Alternance Assistant·e de Direction H/F L'École Française

Vous recherchez une formation en Administration de niveau Bac +2 et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance.

Alternance Titre Certifié Assistant(e) de Direction en Contrat d'Apprentissage

L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) alternant(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer une formation en comptabilité reconnue par l'État de niveau Bac +2.

Notre partenaire est un organisme de formation spécialisé dans l'accompagnement et le développement des compétences professionnelles. L'entreprise propose différents parcours de formation destinés aux apprenants souhaitant acquérir de nouvelles qualifications ou évoluer dans leur carrière. Dans un contexte de développement de son activité, l'organisation cherche à structurer ses processus administratifs, pédagogiques et commerciaux afin d'optimiser la gestion des formations et d'améliorer l'expérience des apprenants.

Missions :

Gestion administrative

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des apprenants, formateurs et partenaires.
- Gérer les communications administratives, notamment les courriers, les mails et les comptes rendus.
- Mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des apprenants, incluant conventions, contrats et feuilles d'émargement.
- Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à l'activité administrative.

Coordination des formations

- Participer à l'organisation logistique des sessions de formation, notamment la planification, les convocations et la préparation des salles.
- Préparer les documents et supports administratifs destinés aux formateurs.
- Assurer le suivi des présences et relancer les documents manquants.
- Collecter et analyser les évaluations et enquêtes de satisfaction des apprenants.
- Contribuer aux démarches d'amélioration continue et de qualité des formations.

Appui à la direction

- Participer à la préparation et à l'organisation des réunions de direction.
- Assurer le suivi administratif de certains dossiers stratégiques.
- Produire des reportings réguliers concernant les indicateurs d'activité.
- Contribuer au développement de nouveaux projets liés à l'activité de l'organisme.

Support commercial et communication

- Mettre à jour les bases de données prospects et clients.
- Participer aux actions de prospection commerciale.
- Contribuer à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux.
- Participer à la création de supports de communication destinés à promouvoir les formations.

Le poste est situé à Boissy-Saint-Léger.

Avantages et Conditions de Travail :

- Prise en charge du transport
- Tickets restaurants
- Mutuelle d'entreprise

Profil Recherché :

- Vous êtes au minimum titulaire du Bac
- Vous recherchez une formation en administration et en alternance de niveau Bac +2 et une expérience professionnelle enrichissante
- Vous avez entre 18 et 29 ans*
- Vous êtes à l'aise avec la formation 100% en ligne
- Vous avez un goût prononcé pour les chiffres

Ce format professionnalisant vous intéresse ?

Rejoignez L'École Française pour préparer un diplôme reconnu en comptabilité, en apprentissage à distance, et obtenez un niveau Bac +2 (RNCP niveau 5).
Ne manquez pas cette opportunité exceptionnelle : postulez dès maintenant et lancez votre carrière !

La formation est prise en charge à 100% par l'entreprise. Aucun frais n'est demandé aux candidats. Rémunération comprise entre 783,90€ - 1 823,03 € / mois selon votre niveau d'études + âge.
*Pour les plus de 29 ans, seuls une reconnaissance RQTH ou sportif de haut niveau pourront prétendre au contrat d'apprentissage.
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