Assistant RH - Aix les Bains H/F Derichebourg Interim

ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Description du poste :
L'Assistant(e) Ressources Humaines Intérim est en charge de la gestion administrative et du suivi des intérimaires présents sur le site. Il/elle intervient tout au long du processus, depuis l'expression du besoin par les managers jusqu'à l'intégration et au suivi des collaborateurs intérimaires.

Missions principales :

- Assurer le suivi des recrutements d'intérimaires : réception des besoins, coordination avec les agences, intégration des nouveaux arrivants (gestion des accès, badges, etc.).
- Gérer les déclarations hebdomadaires des heures travaillées et contrôler leur exactitude avant validation dans les outils dédiés.
- Assurer le suivi administratif des intérimaires : gestion et vérification des contrats, conventions de mise à disposition (CMAD), entrées, sorties et prolongations.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les fichiers de suivi (visites médicales, formations, habilitations, renouvellements).
- Être l'interlocuteur RH privilégié des intérimaires et accompagner les managers dans la gestion quotidienne (temps de travail, questions disciplinaires, conseils RH).
- Assurer l'administration du personnel : classement, archivage des documents et suivi des informations dans les outils de gestion (ERP, TEMPUS, Fieldglass).

Gestion des formations et sécurité :

- Recueillir les besoins de formation auprès des managers et organiser les sessions.
- Planifier et coordonner la logistique avec les agences et les organismes de formation.
- Informer et convoquer les intérimaires concernés, assurer le suivi et la mise à jour des dossiers.
- Délivrer les autorisations de conduite lorsque nécessaire.
- Organiser les visites comportementales de sécurité en lien avec les équipes concernées.

Profil recherché :

- Bonne maîtrise des processus et outils RH dans un environnement de grand groupe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités, travailler de manière autonome et respecter les délais.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de la communication et esprit d'équipe.
- Rigueur, proactivité et sens de l'organisation.
- Français et anglais courants indispensables.
- Une expérience dans un environnement d'ingénierie ou sur le recrutement de profils techniques (ingénieurs systèmes