Assistant RH Intérim H/F Adecco

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un Assistant RH Intérim H/F à Aix-Les-Bains :

Suivi des recrutements de l'émission du besoin par les managers jusqu'à l'intégration de l'intérimaire (, gestion des accès & badges, ... )

- Gestion des déclarations des heures travaillées hebdomadaires
- Suivi administratif des intérimaires et notamment, suivi des contrats
- Gestion des tableaux de bords intérim
- Suivi des formations obligatoires et des habilitations
- Accompagnement quotidien en terme de conseil RH ( gestion du temps, disciplinaire, ... ) de nos managers pour la gestion des intérimaires

Interlocuteur RH privilégié des intérimaires
- Administration du personnel
- Vérifier les conventions de mise à disposition - CMAD -, les enregistrer, classer et retourner à l'agence
- Suivre les différents mouvements (entrées / sorties / prolongations) dans l'ERP de gestion des activités et des temps (TEMPUS) et transmettre ces informations aux interlocuteurs internes/externes pour mise en place badges d'accès ou contrat
- Vérifier l'exactitude des relevés des heures hebdomadaires, les corriger puis les extraire pour qu'ils soient implémentés par Fieldglass
- Valider les heures hebdomadaires dans l'outil Fieldglass

Mettre à jour au quotidien le fichier de suivi de cette population (VM, formation, prolongation...)
- Classer et archiver
- Formations obligatoires
- Recueillir les besoins auprès des managers Créer les sessions en conséquence
- Planifier et organiser la logistique entre agences / organismes de formation / site

Informer, convoquer
- Enregistrer régulièrement et mettre à jour le fichier de suivi
- Délivrer les autorisations de conduite
- Visites comportementales de sécurité
- Organiser les sessions
- Planifier et assurer la logistique avec agences / EHS / responsables

Mission intérim de 3 mois
Poste basé à Aix Les bains (73100).
Taux horaire : 19,02€ + Prime 13ème mois
37 heures/semaine
Horaires journées
Votre profil

- Excellente compréhension des procédures, politiques, processus et systèmes RH dans un grand Groupe.
- Rédaction et tenue de reporting exhaustif dans le domaine du recrutement et son suivi.
- Capacité à travailler de manière indépendante, à gérer les priorités et à tenir les délais
- Excellentes qualités relationnelles et capacité à communiquer de manière efficace, esprit d'équipe
- Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement fortement matriciel
- Forte intégrité personnelle Proactivité, esprit d'initiative
- Français et anglais courants impératif
- Expérience dans un environnement professionnel d'ingénierie Grand Groupe international ainsi qu'une solide connaissance des législations en vigueur et des pratiques en matière de mobilité internationale serait un plus
- Expérience recrutement sur des profils ingénieur système, génie électrique, R&D, project manager...

Vous correspondez au profil recherché ? N'attendez plus et postulez avec un CV actualisé ! Rejoignez le groupe Adecco et bénéficiez de nombreux avantages (CE, CET, Mutuelle...)
A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
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