Secrétaire - Alençon 61 H/F EMEIS

Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences...
• Participer à la démarche qualité

CE QUE NOUS OFFRONS

Rémunération : à remplir

En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe.

• Rémunération à partir de 1823,03€ brut + Ségur I (206€ brut)
• Horaires: 1 semaine 41h et 1 semaine 29h/ 1 week end sur 2 travaillé
• Semaine 1 : Lundi : 09h-18h/ Mardi 09h-17h/Mercredi 09h-17h/Jeudi 09h-12h/ Vendredi repos, samedi-dimanche 09h-18h (avec 1h de pause) Semaine 2: Lundi repos/ Mardi au jeudi 10h-18h/ vendredi 09h-18h (avec 1h de pause)/ samedi -dimanche repos
• Poste à pourvoir à partir du 1er avril 2026.
• Prime dite de 13ème mois accessible à partir de 6 mois d'ancienneté
• Titres Restaurants à partir de 3 mois d'ancienneté ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
• Accord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
• Subrogation
• Accord d'intéressement
• Primes de cooptation
• Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues...
• Avantages CSE en région et CSE Central
• Accès facilité à la formation
• Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
• Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui... engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d'aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).

Chez emeis, nous sommes forces de vie.