Assistant Administratif & Appels d'Offres H/F AquisIT

AquisIT recrute pour l'un de ses clients, constructeur basé Annecy, un Assistant Administratif & Appels d'offres (f/h).

Le poste :

1. Achats

Veiller à la conformité de la bonne passation des marchés et du bon déroulement de la procédure dans le respect de la réglementation
Gérer la procédure, depuis la publication jusqu'à l'attribution du marché
Assurer la construction des marchés en lien avec les équipes opérationnelles
Rédiger les pièces administratives en lien avec les équipes opérationnelles : CCAP, Acte d'engagement, Règlement de consultation, avis de publication et d'attribution, annexes administratives
Rédiger et notifier les résultats des procédures
Gérer les commissions et jurys : convocations aux commissions internes et d'appel d'offres, des jurys de concours, établissement et diffusion des procès-verbaux, des compte rendu de déroulement de procédure
Assurer la bonne utilisation et le bon fonctionnement de la plateforme de dématérialisation : parution des avis de consultation, d'attribution, dématérialisation des dossiers de consultation, gestion des réponses...
Assurer les échanges avec les candidats pendant les procédures
Etablissement du reporting réglementaire : état annuel des marchés
Vérification semestrielle des pièces administratives des fournisseurs (attestations fiscales et sociales)
Assurer le classement, l'archivage et le reporting afférents à l'activité
Mettre à jour, si nécessaire, les procédures achats et règlements des commissions d'appels d'offres et des marchés

2. Gestion administrative des opérations en phase de montage

Etablir en collaboration avec les équipes opérationnelles, les demandes d'agrément relatives aux opérations de construction de logements neufs locatifs et aux réhabilitations. (prix de revient, grilles de loyers, plan de financement...)
Gérer ces demandes jusqu'à l'obtention
Etablir les projets de convention APL et avenants, et les gérer jusqu'à leur publication
Etablir les dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme, en collaboration avec les équipes opérationnelles (monteur d'opération, directeur patrimoine, directeur de la maîtrise d'ouvrage) pour sa composante technique. En assurer le suivi (pièces complémentaires, substitution, constat, affichage...) jusqu'à leur purge

3. Gestion financières des opérations d'investissement (Construction locative neuve, réhabilitation acquisition foncière relative aux logements en Bail Réel Solidaire)

En collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, établir les dossiers de demande de prêts auprès des partenaires financeurs (Action Logement, CDC) ainsi que les demandes de garanties des collectivités. Suivre ces demandes jusqu'à obtention et mobilisation des fonds,
Etablir les demandes de subventions auprès des collectivités, en assurer le suivi, le versement jusqu'au solde,
Programmer et animer les réunions bi-mensuelles de suivi des financements des opérations d'investissement et en établir et diffuser les compte-rendus