Les missions du poste

1- Rédaction des contrats de travail
- Rédiger les contrats de travail en prenant compte des éléments de la procédure d'embauche nécessaires (avenant, temps de travail, primes, fonction, salaire etc.)
- Éditer les contrats de travail dans le respect de la réglementation du travail et de la législation et les envoyer par mail aux secrétaires et directeurs

2- Gestion des demandes de formation
- Saisir la demande de prise en charge sur le site de l'OPCO SANTE en fonction de la procédure de formation reçue et suivre l'avancement
- Saisir la demande de remboursement une fois la formation terminée
- Suivi des formations et reporting
3- Gestion administrative du personnel
- Gestion du courrier administratif reçu
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel du salarié et effectuer les travaux d'archivage
- Rédiger des attestations
- Gestion de la mutuelle

4- Reporting
- Collecter les informations sur les données sociales de l'établissement (informations quantitatives ou qualitatives),
- Participer à l'élaboration du livret d'accueil
- Participer à l'élaboration des données obligatoires (RAU, bilan formation,...)

5- Recrutement
- Participer au processus de recrutement des collaborateurs

Le profil recherché

Bac +2/3 en RH ou gestion administrative.
Première expérience en administration du personnel ou recrutement (alternance acceptée).
Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ; idéalement SILAE
Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité.
Aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Adaptabilité : environnement médico-social, établissements ouvert 24/7