Assistant RH H/F

Proman

Le poste :
PROMAN RUMILLY recherche pour l'un de ses clients: UN ASSITANT RH H/F Parmi ses missions figurent:

- Suivi des recrutements de l'émission du besoin par les managers jusqu'à l'intégration de l'intérimaire (, gestion des accès & badges, . )
- Gestion des déclarations des heures travaillées hebdomadaires
- Suivi administratif des intérimaires et notamment, suivi des contrats
- Gestion des tableaux de bords intérim
- Suivi des formations obligatoires et des habilitations
- Accompagnement quotidien en terme de conseil RH ( gestion du temps, disciplinaire, . ) de nos managers pour la gestion des intérimaires
Interlocuteur RH privilégié des intérimaires
- Administration du personnel
o Vérifier les conventions de mise à disposition - CMAD -, les enregistrer, classer et retourner à l'agence
o Suivre les différents mouvements (entrées / sorties / prolongations) dans l'ERP de gestion des activités et des temps (TEMPUS) et transmettre ces informations aux interlocuteurs internes/externes pour mise en place badges d'accès ou contrat
o Vérifier l'exactitude des relevés des heures hebdomadaires, les corriger puis les extraire pour qu'ils soient implémentés par Fieldglass
o Valider les heures hebdomadaires dans l'outil Fieldglass
o Mettre à jour au quotidien le fichier de suivi de cette population (VM, formation, prolongation.)
o Classer et archiver
- Formations obligatoires
o Recueillir les besoins auprès des managers
o Créer les sessions en conséquence
o Planifier et organiser la logistique entre agences / organismes de formation / site
o Informer, convoquer
o Enregistrer régulièrement et mettre à jour le fichier de suivi
o Délivrer les autorisations de conduite
- Visites comportementales de sécurité
o Organiser les sessions
o Planifier et assurer la logistique avec agences / EHS / responsables Prise de poste 16/03 au 29/05 SALAIRE à définir selon profil

Profil recherché :
Qualifications :
- Excellente compréhension des procédures, politiques, processus et systèmes RH dans un grand Groupe.
- Rédaction et tenue de reporting exhaustif dans le domaine du recrutement et son suivi.
- Capacité à travailler de manière indépendante, à gérer les priorités et à tenir les délais
- Excellentes qualités relationnelles et capacité à communiquer de manière efficace, esprit d'équipe
- Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement fortement matriciel
- Forte intégrité personnelle Proactivité, esprit d'initiative
- Français et anglais courants impératif
- Expérience dans un environnement professionnel d'ingénierie Grand Groupe international ainsi qu'une solide connaissance des législations en vigueur et des pratiques en matière de mobilité internationale serait un plus
- Expérience recrutement sur des profils ingénieur système, génie électrique, R&D, project manager.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.