Standardiste H/F

Guillaume Moutier et Claire Moutier, Not

Au sein d'une étude notariale à taille humaine, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'office.

Dans ce contexte polyvalent, vous serez un interlocuteur privilégié pour les clients et les partenaires, et veillerez à offrir un service professionnel, courtois et rigoureux.

Vos missions principales :

Assurer l'accueil physique des clients et visiteurs : orientation, prise en charge, information, gestion des attentes.
Gérer l'accueil téléphonique : filtrage, prise de messages, transfert des appels, réponses de premier niveau.
Traiter les mails entrants et assurer leur distribution interne.
Gérer le courrier à l'arrivée et au départ.
Réaliser de petites tâches administratives : reliure de dossiers, classement, archivage, mise à jour de documents.
Participer à la gestion des formalités simples en lien avec l'activité notariale (formation interne possible).
Contribuer à la bonne organisation de l'office : préparation des salles, suivi des fournitures, support administratif général.

Compétences et qualités attendues

Très bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et professionnalisme.
Aisance au téléphone, capacité à transmettre une image positive de l'étude.
Maîtrise des outils bureautiques (mail, traitement de texte).
Organisation, rigueur et sens des priorités.
Discrétion, respect de la confidentialité indispensable dans le secteur notarial.
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Profil recherché

Une expérience en accueil, secrétariat ou gestion administrative est appréciée.
Une connaissance du secteur juridique ou notarial est un plus, mais non indispensable.
La maîtrise de l'anglais serait souhaitable pour accueillir ponctuellement une clientèle anglaise.
Autonomie, sérieux et bonne présentation.
Expérience : 12 mois dans une fonction similaire (accueil, secrétariat, administratif)

Conditions du poste :

CDI - 35h hebdomadaires
Poste en présentiel à Saint-Yrieix-la-Perche
Salaire selon la Convention collective du Notariat
Entreprise : étude notariale de 3 à 5 salariés