Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Ecole Polytechnique

Au sein de la Direction du patrimoine immobilier, rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion administrative et financière des opérations portées par la DPI en assurant la bonne exécution des règles applicables au marché.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

- Assurer la gestion financière et administrative des marchés publics : saisie des bons de commandes, engagements juridiques, contrôle des devis, vérification des imputations comptables, etc. ;
- Suivre l'exécution financière des marchés portés par la Direction du Patrimoine Immobilier (marchés de travaux, de maintenance, de fournitures, de prestations intellectuelles, etc.), tant avec la direction des achats, qu'avec la direction comptable : saisie du marché, engagement budgétaire.

Pour les marchés travaux : vérification des situations de travaux, décomptes global et définitif, suivi des avances forfaitaires, collecte et contrôle des pièces justificatives ;

Pour l'ensemble des marchés : suivi régulier de l'avancement des engagements et décaissements, des révisions de prix, des sous-traitants, etc.

- Mettre en oeuvre la liquidation et l'ordonnancement des situations de travaux ;
- Classer et archiver, informatiquement, l'ensemble des justificatifs des opérations financières ;
- Apporter un suivi régulier, rigoureux et informatisé des opérations sur tableau Excel;
- Apporter un suivi régulier, rigoureux et informatisé des marchés portés par la DPI;
- Apporter un soutien mensuel au suivi et à l'analyse des consommations d'énergie.

Activités complémentaires :

Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
Assurer une continuité de service en l'absence d'un des agents du bureau administratif et financier.
Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive.