Responsable Administratif et Financier Etablissement de Maisons-Laffitte H/F MGEN

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, les missions confiées porteront sur l'accompagnement et la promotion des actions et des projets retenus par la Direction, dans les domaines suivants :
o Finances et comptabilité
· Produire et présenter les états financiers et les bilans (FDR, EPRD, Comptes financiers, PPI, BP, RIA ...) en vue de leur justification devant différentes instances et les déclarations fiscales,
· Elaborer, suivre et piloter le budget,
· Développer et assurer le suivi d'outils pour le pilotage financier de l'établissement : tableaux de bord réguliers,
· Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès de la Direction et la représenter en interne et externe, pour toutes les questions d'ordre financier et comptable
· Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de son domaine de responsabilité
· Développer des outils et les méthodes de gestion
· Piloter la démarche d'évaluation des risques liés à son domaine d'intervention.
· Piloter les contrôles règlementaires, audits et assurer le suivi des plans d'actions définis
· Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d'une comptabilité exhaustive
· Piloter des projets dans son domaine de responsabilité (expertise, conseil, gestion, suivi et évaluation).
· Rédiger et valider des documents (rapport, note de synthèse, cahier des charges, dossier de consultation de fournisseurs...)
o Facturation clients
· Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d'une facturation harmonisée sur l'ensemble des établissements
· Assurer le suivi des règlements
· Accompagner les familles et les tuteurs, en cas de besoin
· Produire les états nécessaires au suivi des facturations/recouvrements
· Contrôler les données
o Gestion d'équipe
. Réaliser les entretiens managériaux (entretien annuel d'évaluation, entretien professionnel, recadrage...).
· Valoriser, développer et faire évoluer les compétences de son équipe.
· Définir les postes de travail et créer les fiches de poste des collaborateurs
· Encadrer et animer une équipe, assurer la cohésion de l'équipe et sa motivation
. Informer sur le fonctionnement, les orientations et le projet d'établissement
. Organiser et animer les réunions d'équipe
. Mettre en place les procédures de base et s'assurer de leur bonne appropriation par les salariés de son équipe
. Faire respecter les exigences légales ou normatives qui s'appliquent au domaine d'activité
· Accueillir et accompagner les stagiaires, le cas échéant
· Etre référent logiciel métier auprès de l'équipe et formation des nouveaux salariés
· Encourager tous les membres de l'équipe à chaque fois que cela est possible à participer à la vie de l'établissement auprès des résidents
· Animer la cellule médico-économique