Alternance - Assistant Appui au Management H/F RTE

La Direction de la maintenance de RTE recrute un(e) :

• Un(e) alternant(e) Assistant Appui au Management - F/H à St Etienne.

Vous rejoindrez le GMR Forez Velay à Saint-Étienne, au sein de l'équipe Appui composée de 10 personnes, qui accompagne les équipes et les managers dans l'organisation et le bon fonctionnement du groupe.

Le Groupe Maintenance Réseau assure la maintenance et le bon fonctionnement des infrastructures du réseau de transport d'électricité sur son territoire. Concrètement, nos équipes interviennent pour garantir la fiabilité du réseau électrique et contribuer à la transition énergétique.

Dans ce contexte, vous participerez activement à l'organisation et au suivi de l'activité du GMR, en travaillant au plus près des équipes et des managers. Votre rôle consistera à faciliter le fonctionnement de l'équipe et à contribuer à la structuration de l'activité.

Cette alternance vous permettra de développer des compétences concrètes et en organisation, gestion administrative, communication interne et appui au pilotage d'activité.

Les principales activités du poste:

Assistanat d'équipe:

Vous assurez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement administratif de l'équipe :

• Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage, gestion documentaire),
• Organisation logistique des réunions (convocations, réservation de salles, préparation des supports, rédaction de comptes rendus),
• Suivi et mise à jour de documents et procédures internes,
• Interface administrative entre les équipes techniques et les fonctions support.

Appui au management:

En lien étroit avec les managers, vous participez :

• Suivi administratif des dossiers RH de proximité (absences, congés, formations, habilitations, visites médicales),
• Participation à l'intégration des nouveaux arrivants (préparation des dossiers, coordination des accès, suivi administratif),
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité et indicateurs,
• Consolidation de données nécessaires au reporting du management,
• Appui à la préparation de réunions managériales et bilans d'activité.

Amélioration continue et communication interne:

Vous contribuez également à l'évolution des pratiques et outils :

• Participation à la conception et au déploiement de la communication interne auprès des équipes
• Contribution à la refonte de l'espace digital interne (SharePoint) : organisation des contenus, ergonomie, structuration de l'information,
• Participation à l'organisation d'événements internes et temps collectifs,
• Contribution à l'amélioration des outils de suivi et à la fiabilisation des données administratives,
• Appui au suivi administratif de certains prestataires.

Vous prenez part à l'amélioration des pratiques internes :

• Contribution à l'optimisation des outils de suivi,
• Contribution au suivi des prestataires,
• Fiabilisation des données administratives,
• Participation à l'évolution des processus internes du pôle.