Adjoint - Adjointe Administratif aux Admissions Urgences H/F

Service Public

Fonction : Créer, gérer et rendre facturable les dossiers des patients vus aux urgences adultes, pédiatriques et SMUR.

Activités Permanentes:

Accueil et admissions des patients:

- accueillir les patients se présentant aux urgences en vue de constituer leur dossier administratif (identité - couverture sociale) pour les urgences adultes et pédiatriques

- gérer les appels téléphoniques arrivant à l'accueil des urgences

- orienter le public et les patients se présentant aux urgences

- assurer la continuité des admissions après la fermeture du bureau des entrées, en créant les dossiers hospitalisés pour les services ne bénéficiant plus d'un accès direct-urgence ou pour les préadmissions non réalisées par les patients ainsi que les dossiers «CAC-JURY»et les urgences d'ophtalmologie

Gestion des dossiersdes patients se présentant aux urgences :

- rechercher les ouvertures de droits, saisir les actes, envoyer les notes de frais

- scanner les CNI et cartes mutuelles dans les dossiers

- rendre impérativement le dossier du patient facturable

- archiver les dossiers médico-administratifs

- assurer la facturation des dossiers Rage' UF 3023

- corriger les dossiers en rapport avec les requêtes fournies

- transmettre les dossiers de tous les étrangers CEE et hors CEE à l'A.C.H pour étude et facturation

Gestion des fournitures:

- gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau, des consommables de matériel informatique

Gestion du back office:

- listes OPTIFAC, XE44, SAMCTES, Mineures, PSA, ...

- aider à la saisie des pré-cs

Activités Ponctuelles ou Spécifiques:

- participer au plan Blanc et plan SIVIC

- modulation des horaires suite au déclenchement de l'Hôpital sous Tension