Agent Administratif et Social Polyvalent - Centre Communal d'Action Sociale du Cannet H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Au sein du CCAS et plus particulièrement du Pôle Autonomie à Domicile, vous êtes sous l'autorité du Responsable du Pôle Autonomie à Domicile et par délégation, de l'équipe de coordination du SAD.

Vous réalisez la mise en place et le suivi des outils administratifs et des procédures du Pôle Autonomie.

En tant qu'agent polyvalent vous assurez la continuité des services SAD et RAD et contribuez aux besoins administratifs du Pôle Social.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Vous assurez les permanences physiques et téléphoniques des services SAD et RAD ;
- Vous rédigez, mettez à jour et suivez les outils administratifs et procédures du Pôle Autonomie ;
- Vous assurez la mission d'archivage du Pôle Autonomie à Domicile dans le cadre légal du RGPD ;
- Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers sur les logiciels MobiLunch et Millesime ;
- Vous êtes en charge du suivi de la gestion documentaire et participez aux statistiques et aux bilans d'activités ;
- Vous assurez la continuité de service du SAD et du RAD en fonction des besoins ;
- Vous assurez des missions administratives sur le Pôle Action Sociale en fonction des besoins.

Vos missions spécifiques sont les suivantes :
- Vous gérez la mise à jour des dossiers administratifs en mobilisant les ressources internes et externes ;
- Vous effectuez les visites à domicile pour les besoins des services SAD et RAD ;
- Vous assurez la diffusion des informations aux services concernés ;
- Vous contribuez à l'élaboration des nouveaux outils de gestion du service et du Pôle Senior ;
- Vous rendez compte au Responsable du pôle et par délégation à l'Assistante de Direction de certaines situations difficiles ;
- Vous participez aux évaluations annuelles et au suivi de la qualité ;
- Vous participez à la continuité de service du primo-accueil.