Salaire fourni par le recruteur
Secretaire d'Accueil H/F Croix-Rouge française
- Nice - 06
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Rejoignez une équipe engagée dans un environnement stimulant, au coeur de la formation dans le secteur sanitaire et social. En tant que secrétaire d'accueil, vous êtes le premier visage de l'établissement... mais aussi l'un des piliers de l'organisation quotidienne !
Rattaché(e) à la Responsable administrative et des services généraux, vous contribuez au bon fonctionnement de l'accueil et à l'accompagnement du service administratif.
Vos missions
- Accueil & secrétariat
- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, étudiants et partenaires.
- Gérer les appels téléphoniques, les emails, le courrier (réception, traitement, diffusion).
- Mettre en forme, classer, archiver, reproduire les documents de manière efficace et conforme aux procédures qualité.
- Gestion des leads : envoi de mails de mise en avant de l'établissement, relances et appels téléphoniques pour accompagner les candidats dans leur inscription, suivi et gestion des retours.
- Support du Service Administratif
- Accompagner le suivi administratif complet des étudiants : dossiers d'inscription, bourses, sécurité sociale, absences, évaluations, certificats, attestations...
- Utiliser les outils métiers (BL Scolarité) pour assurer la saisie, la mise à jour des données.
- Participer à la planification de la scolarité
- Apporter un appui au service concours dans la vérification administrative des dossiers et la gestion des demandes d'information de premier niveau des candidats.
- Des déplacements ponctuels (mise à disposition d'un véhicule de service) seront à prévoir sur notre établissement de l'Escarène afin de faire le relai du service administratif
-Organisation du temps de travail
- 37 heures hebdomadaires avec RTT
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si...
Vous aimez jongler entre l'accueil, les bases de données et les classeurs (et vous savez toujours où vous rangez les choses).
Vous êtes polyvalent·e et appréciez passer d'une mission à une autre avec efficacité.
Vous êtes adaptable et à l'aise avec un changement d'environnement de travail (alternance entre l'accueil et le service administratif).
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, et êtes à l'aise avec les logiciels spécifiques.
Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et avez le sens de la confidentialité.
Vous avez un excellent relationnel, le sens de l'écoute... et un petit grain de bonne humeur qui rend les journées plus douces !
Votre profil
- Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion.
- Une expérience dans un environnement de formation ou dans le médico-social est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels métiers.
- Permis B requis.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe investie et contribuer à la qualité de l'accompagnement de nos étudiants, nous serons ravis de recevoir votre candidature.
Date de prise de poste souhaitée
à partir du 12/03/2026
Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui RTT / JREP : Oui
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection du CV - Délai 3 semaines max
-
Entretien téléphonique de préqualification
-
Entretien visio avec manager ou RH
-
Entretien physique avec manager
-
Croix-Rouge française en images
La carte
12 14 Rue Parmentier
06100 Nice
Publiée le 23/02/2026 - Réf : CRF12642
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Secretaire d'Accueil H/F
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Pour les postes éligibles :
Télétravail partiel
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