Assistant Administratif Service Population - Darnétal H/F

Communes

Sous l'autorité de la responsable du service Population et en collaboration avec les autres agents du service, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des actes d'état-civil, de l'instruction des cartes nationales d'identité et des passeports, de l'accueil du public et des élections.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
Mission d'accueil :
- Assurer à tour de rôle, l'accueil physique et téléphonique du public,
- Renseigner et orienter les administrés,
- Gérer le planning des salles de l'hôtel de Ville,
- Affranchir le courrier,
- Traiter et vérifier les dossiers de demandes de titres d'identité.

Mission état-civil :
- Rédiger les actes relatifs à l'état-civil (PACS, pré-reconnaissances, naissances, mariages, décès),
- Préparer les cérémonies,
- Apposer les mentions et transcriptions en marge des actes d'état-civil,
- Gérer le cimetière (demande de travaux, renouvellement des concessions...),
- Réceptionner les dossiers d'attestation d'accueil,
- Etablir les attestations de recensement militaire,

Mission de titre d'identité :
- Saisie des demandes de titres d'identité,
- Remise des titres d'identité,
- Gestion du planning des rendez-vous et des appels téléphoniques,
- Traitement, contrôle, et classement des dossiers,
- Permanence à tour de rôle les mardis soir,

VOS ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Participation au recensement de la population tous les 4 agents,
- Participation aux activités occasionnelles organisées en faveur de la population par les autres services (concours des maisons fleuries, Semaine du développement durable, semaine bleue...),
- Traitement des demandes relatives aux archives,

SAVOIRS/COMPÉTENCES :
- Maîtrise des actes administratifs relatifs à l'état-civil et aux élections,
- Maîtrise de l'outil informatique, notamment les logiciels métiers du service (siècle, éternité, suffrageweb, citoyen, troov) et pack office (word, outlook, etc...).

SAVOIR-FAIRE :
- Capacité d'organisation,
- Esprit d'initiative,
- Travail en équipe,
- Respect des consignes et du planning,

SAVOIR-ETRE :
- Qualités relationnelles,
- Polyvalence,
- Ponctualité,
- Réactivité,
- Rigueur,
- Discrétion,
- Respect de la confidentialité,