Assistant Administratif H/F

Acor Formation

Mission principale :

L'assistant(e) administratif(ve) aura pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion administrative et le suivi des dossiers. Il/Elle aura également la charge de diverses tâches administratives courantes afin d'assurer le bon fonctionnement du centre de formation.

Responsabilités et tâches :
Secrétariat :
Tenue du standard téléphonique.
Classement, commande de fourniture, .

Gestion des dossiers de formation :
Création d'actions de formation « simples » à partir de directives établies
Mise à jour et classement des dossiers (convention, .)
Suivi de l'inscription des stagiaires : réception, vérification et traitement des documents
Mise à jour des informations dans le logiciel de gestion des formations.

Suivi administratif des formations :
Préparation des documents nécessaires pour le bon déroulement des sessions de formation (convocations, feuilles d'émargement, etc.).
Envoi des convocations et des rappels aux stagiaires.
Organisation logistique des formations (réservation des salles, matériel, etc.).
Suivi des dossiers administratifs des formateurs.

Support aux équipes pédagogiques :
Préparer et diffuser les documents pédagogiques nécessaires aux formateurs et stagiaires.
Assurer la bonne gestion des plannings et des supports de formation.

Compétences requises :
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Compétences en gestion documentaire et classement.

Compétences relationnelles :
Excellente communication écrite et orale.
Aisance au téléphone
Sens de l'écoute et du service.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Compétences organisationnelles :
Rigueur, méthodologie et organisation.
Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Profil recherché :
Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou tout autre domaine pertinent.
Une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans un environnement de formation serait un plus.
Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle.
Autonomie et capacité à prendre des initiatives.

Conditions de travail :
Type de contrat : CDI - 35 h
Lieu de travail : Centre de formation sur AVIGNON

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00