Assistant Polyvalent H/F

Ads Office

ADS Groupe est une société à taille humaine spécialisée dans l'aménagement d'espace tertiaire et la rénovation pour les particuliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante polyvalente BTP (H/F) en CDI à temps plein afin d'assurer le suivi administratif de notre société.

Rattaché(e) à la direction et aux responsables de travaux, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et au suivi financier des opérations de chantier.

Missions principales:

- Accueil téléphonique
- Réception des livraisons bureau
- Gestion administrative des demandes clients, fournisseurs et sous-traitants
- Gestion administrative des dossiers chantiers (ouverture, suivi, clôture)
- Rédaction de factures et situations de travaux
- Suivi des appels d'offres et préparation des dossiers de réponse
- Gestion des bons de commande et relation fournisseurs / sous-traitants
- Suivi administratif du personnel (heures, contrats, documents)
- Relevés des heures du personnel pour transmission au comptable
- Suivi administratif de la flotte véhicules
- Gestion et suivi des documents réglementaires (assurances, certifications, PPSPS, etc.)
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Support administratif aux équipes travaux, à la direction et au comptable

Profil recherché:

- Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
- Expérience dans le secteur du BTP fortement appréciée (2 ans minimum)
- Bonne connaissance des procédures administratives liées aux chantiers
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Autonomie, réactivité et polyvalence
- Assurance, bon relationnel et esprit d'équipe
- Dog friendly apprécié

Conditions:

- Localisation : Ivry sur seine (bien desservi en transport en commun)
- Prise de poste : immédiate

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : ****@****.**