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Assistant Ressources Humaines H/F JTI

Boulogne-Billancourt - 92
CDD
8 mois
Bac +2
Industrie Manufacturière
Exp. 1 à 7 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Assistant Ressources Humaines - F/H - CDD de 8 mois

Qui sommes-nous ?

Japan Tobacco International est le 3ème acteur mondial de l'industrie du tabac avec 46 000 collaborateurs à travers le monde et une présence de ses marques dans 130 pays. Leader en France sur le segment du tabac à rouler et à tuber, JTI France a été certifié Top Employer en 2026 pour la 15ème année consécutive.
JTI France comprend 240 salariés répartis entre le siège social situé à Boulogne et ses 4 directions régionales.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, polyvalent et humain ?
Rejoignez notre équipe RH et contribuez activement à l'expérience collaborateur, de l'intégration à l'accompagnement des projets structurants.

Au coeur de l'organisation, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant administration du personnel, gestion administrative, formation et projets RH transverses.

Vos missions :

Administration du personnel
* Assurer le suivi des contrats de travail et avenants en lien avec notre GBS basé en Pologne
* Gérer la saisie et le suivi des arrêts maladie et des temps partiels
* Organiser les visites auprès de la médecine du travail
* Réaliser les entretiens d'onboarding et contribuer à une expérience d'intégration positive
* Piloter les Service Awards valorisant l'ancienneté des collaborateurs

Gestion administrative & budgétaire
* Assurer le suivi du budget RH
* Créer et suivre les demandes d'achats (PR/PO) dans SAP Finance
* Gérer les cartes professionnelles Citi
* Organiser la logistique des réunions du CSE
* Coordonner les sujets liés à la mobilité internationale (relocation, visas, permis de travail)

Gestion de la formation
* Inscrire les collaborateurs aux formations et gérer les convocations
* Organiser la logistique des sessions
* Mettre à jour et suivre les indicateurs (budget, inscriptions, reporting)

Projets RH transverses
* Participer ponctuellement aux projets liés à la Diversité & Inclusion, au Bien-Être et à la Qualité de Vie au Travail
* Contribuer à l'amélioration continue des process RH

Le profil recherché

Le profil recherché :

* Formation Bac +2/3 en ressources humaines
* Première expérience de 3 ans minimum en administration du personnel ou paie
* Bonnes connaissances en droit du travail
* Niveau intermédiaire en anglais
* Rigueur et gestion des priorités
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Esprit d'équipe et aisance relationnelle pour interagir avec les différents services de l'entreprise
* Maîtrise du Pack Office, la connaissance de SAP est un plus