Responsable du Service Facturier Sfact H/F

Service Public

Le responsable du service facturier exercera son activité sous la responsabilité de l'Agent comptable secondaire de la Délégation régionale.

Il/elle aura pour mission d'animer et encadrer le service facturier composé de 5 agents mais également:

- Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables

- Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (SIFAC+).

- Effectuer la prise en charge comptable des opérationset la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité...)

- Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs

- Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

Activités principales :

· Encadrement et management de l'équipe (réunions d'équipe régulières)

· Pilotage de l'activité (répartition de la charge de travail, liaisons avec les services prescripteurs, reporting auprès de la hiérarchie)

· Expertise et suivi direct des dossiers complexes

· Contrôle et prise en charge des dépenses d'investissement (marchés de travaux et conventions de mandat, suivi des immobilisations)

· Contrôle et prise en charge de dépenses de fonctionnement de deux périmètres d'activité (restauration et hors restauration)

· Visa de second niveau des opérations de dépenses de l'équipe (sur échantillon).

· Contrôle interne de la dépense (dépenses de fonctionnement, frais de mission, dépenses d'investissement): suivi des contrôles et formalisation, plan d'action du contrôle interne, rédaction de fiches de procédure interne au service facturier

· Veille réglementaire et formation des agents de l'équipe et participation aux formations des agents des services prescripteurs (le cas échéant)

· Appui fonctionnel sur les opérations financières auprès des services prescripteurs

· Participation aux travaux de fin d'exercice et planifie leur exécution au sein du SFACT.

· Prise en charge des dépenses: factures sur devis ou marché; les avoirs et avances; les états de frais liés aux déplacements; les gratifications de stage; les relevés d'opération des carte logées pour les marchés d'hébergement et de transport et les relevés d'opération des cartes achats; les demandes de remboursement aux agents