Assistant Équipe Formation H/F Groupe Piment

Le Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour son collaborateur, un Groupe aérospatial français, un Assistant équipe Formation H/F

Objectif : vous assurez un rôle clé d'assistanat et de coordination afin de garantir le bon fonctionnement des activités, projets et évènements de la direction Formation. Vous contribuez activement à la fluidité des opérations et à la qualité de service auprès des parties prenantes internes et externes.

Vos activités principales seront les suivantes :

- Organisation de réunions internes et externes (invitations Outlook, réservation de salles, accueil visiteurs)
- Organisation et participation aux projets Learning & Culture
- Organisation d'évènements, séminaires et visites de sites
- Communication et diffusion des évolutions de process
- Gestion des demandes IT
- Organisation des déplacements (visas, dérogations pays sensibles) et gestion des notes de frais
- Onboarding des nouveaux arrivants (accueil, commandes de matériel et logiciels) en lien avec les Managers et RH
- Gestion des demandes d'achats via SAP et Blue Shop (réception, validation, suivi budgétaire)
- Commande de fournitures et gestion des stocks
- Coordination avec la personne en charge des espaces Learning Hub
- Collaboration étroite avec l'Assistante VP Learning & Culture dans un objectif de coordination et de continuité

Informations complémentaires
Avantages : 13ème mois
missions renouvelable jusqu'à 6 mois
37.5H par semaine : 35H + 2.5H de RTT