Assistant Administrative - RH H/F GRISSAC HOTEL SAS

Et si vous aviez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et humain d'un hôtel ?

Dans le cadre de l'ouverture prochaine d'un établissement hôtelier 5 étoiles à Prignac-et-Marcamps, nous créons un poste clé afin d'accompagner le lancement et le développement de cette nouvelle adresse d'exception.

Le Château de Grissac recherche un Assistant administratif / RH (H/F) pour assurer la gestion quotidienne des dossiers et le suivi des procédures internes, en lien direct avec la direction d'exploitation et les chefs de service.
Au coeur de l'organisation, vous veillez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et à la bonne application des processus administratifs et RH.

Cette création de poste s'inscrit dans une dynamique de structuration et d'excellence, avec la volonté de constituer une équipe engagée, passionnée et animée par le sens du service et du détail.

Vos principales missions et responsabilités seront les suivantes :
- Gérer l'organisation des entretiens d'embauche

- Effectuer les formalités liées à l'embauche : DPAE, dossiers, visites médicales, mutuelle.
- Participer à la rédaction des contrats, avenants, attestations et courriers divers.
- Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer les échanges avec les organismes sociaux.

- Suivre les heures, plannings, absences et congés via l'outil dédié.

- Assurer l'attribution, l'organisation et le suivi des logements dédiés aux collaborateurs

- Suivre les contrats, commandes et factures des prestataires et fournisseurs.
- Coordonner les besoins logistiques : fournitures, uniformes, badges, logements du personnel.

- Gérer et suivre la facturation

- Suivre les règlements et relances

- Collaborer étroitement avec le comptable (transmission des pièces comptables, suivi des éléments financiers, rapprochements)

- Gérer la correspondance, le classement et l'archivage des documents administratifs.

En lien permanent avec la direction et les équipes, vous intervenez sur des sujets variés alliant rigueur, sens du service et confidentialité.