Assistante d'Agence BTP H/F Domino RH

Nous recherchons pour notre client situé à Montereau sur le Jard(77) et spécialisé dans les travaux publics, un(e) assistante d'agence H/F.
En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous serez au coeur de l'organisation administrative et logistique de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de l'agence et les équipes opérationnelles, afin de garantir la bonne gestion du quotidien de l'agence.
Vos missions :

Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICT Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction.
Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales) Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production
Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage) Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburant, télépéages Gérer la caisse pour le remboursement des frais d'agence