Assistante Polyvalente H/F Sponsor BTP - Chassieu

SPONSOR JOB, spécialisé dans le recrutement permanent et temporaire, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) polyvalente

Assure l'accueil physique et l'orientation des visiteurs,

- Reçoit et oriente les communications téléphoniques,
- Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée,
- Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature ...),
- Mets en forme des documents commerciaux,
- Applique et veille au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués,
- Tient à jour le planning d'activités,
- Edite et Enregistre les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés sur site suivant les directives,
- Rempli les bordereaux de suivi de déchet,
- Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site,
- Tient à jour et suit les tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs,
- Réalise la saisie des factures.