Assistant Ressources Humaines H/F

France Travail

Poste et missions : Rattaché/e au Directeur Administratif et Financier, il/elle a pour missions :

Gestion du personnel :
- Préparation des éléments pour la rédaction des contrats de travail,
- Inscription des consultants aux organismes de mutuelle, Médecine du travail,
- Préparation et remise du kit de bienvenue aux nouveaux entrants,
- Réalisation d'entretien d'intégration,
- Planification des RDV de suivi de mission consultants/es,
- Gestion des périodes d'essai (renouvellement/confirmation),
- Envoi et suivi des rapports d'étonnement
- Gestion des départs (radiation auprès des organismes de mutuelle, Médecine du travail).

Gestion d'activités du personnel :
- Mise à jour du tableur de suivi d'activités :
- Ajout des lignes d'activités des consultants/es à l'embauche,
- Suppression des lignes d'activités des consultants/es à la sortie des effectifs,
- Indication des jours de présences/d'absences par codes couleurs (voir légende dans
le tableur) tout en vérifiant la cohérence entre les demandes de congés et les feuilles
de présence.

Social RH :
- Achat puis remise des cadeaux des consultants/es à la date de leur anniversaire,
- Mise à jour du tableau récapitulatif des achats de cadeaux.

Communication RH :
- Création et diffusion de support de communication (newsletter tous les 2 mois),
- Support à l'organisation d'évènements (séminaire, soirée annuelle, afterwork),
- Rédaction et diffusion de notes RH/Direction.

Recrutement :
- Traitement des cooptations et candidatures reçues :
- Contact téléphonique,
- Programmation d'entretien avec l'équipe Recrutement/Commerciale,
- Mise à jour du tableau des cooptations,
- Préparation CV en dossiers de compétences au format de l'entreprise.

D'autres missions pourront être confiées à l'Assistant/e Ressources Humaines en fonction des besoins du service.

Horaires du lundi au vendredi : 09h00-12h30 / 14h00-17h30