Assistant de Gestion Administrative H/F Sofrat

Nous recherchons pour notre propre compte un(e) professionnel(le) dédié(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Gestion Administratif. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et pour soutenir notre personnel.

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative & Financière vous aurez en charge les tâches suivantes :

Responsabilités principales :

- Gestion des comptes-rendus d'activités pour la facturation
- Collecte et gestion complète des relevés d'imputations des sous-traitants.
- Mise à jour et suivi des tableaux de facturation des commandes
- Gestion des bons de commandes
- Mise à jour et suivi des tableaux administratifs réglementaires
- Préparation et gestion des contrats intérimaires, y compris les déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
- Organisation et suivi des visites médicales
- Mise à jour de divers documents administratifs obligatoires comme le registres du personnel et des contrats de travail, y compris les avenants et les prolongations intérimaires.
- Commande et suivi des cartes professionnelles obligatoires
- Préparation des comptes-rendus de réunion commercialle.
- Transmission et gestion des documents administratifs demandés par les clients (extraits légaux, attestations d'assurance, etc.)
- Commande et suivi des fournitures de bureau
- Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et partenaires
- Filtrage des appels
- Affranchissement, dépôt, réception et distribution du courrier.
- Mise à jour et amélioration continue des procédures du poste.
- Etablissement des contrats de travail des intérimaires, y compris les avenants et les prolongations.