Responsable du Service Qualité - SIRH H/F

Universite Clermont Auvergne

Placé(e) sous la responsabilité du DRH et de la DRH adjointe, le/la Responsable du Service Qualité/SIRH encadre 3 agents. Le service est garant de la saisie et de la qualité des données RH de la coordination des enquêtes et indicateurs RH et du contrôle interne.
Il/elle apporte à l'équipe de direction ou aux services de l'établissement des informations quantitatives et
qualitatives et d'aide au pilotage pour la mise en oeuvre de la stratégie de l'établissement.

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :
- Encadrer le service SIRH
- Assurer la qualité et l'harmonisation des données RH du SIRH
- Contribuer au déploiement des nouveaux outils, apporter la connaissance fonctionnelle aux experts techniques
- Promouvoir le contrôle interne et la qualité au sein de la direction
- Construire et faire évoluer la base de données sociales
- Produire le RSU
- Coordonner et répondre aux enquêtes et aux indicateurs
- Coordonner le déversement de la paie sur le périmètre RH
- Gérer et suivre les demandes RH faites via le système de tickets en ligne
- Contribuer au contrôle et la coordination de la paie en cas de besoin
- Mettre en cohérence les données communiquées par les différents services et harmoniser les procédures
- Contribuer à l'aide à la décision par la détermination des sujets d'études et par la construction d'indicateurs
- Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
Connaissance souhaitée du service public en général et de l'enseignement supérieur en particulier.
Connaissance souhaitée des processus qualité
Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
Méthodologie de conduite de projet

Compétences opérationnelles :
Aptitude à travailler en équipe
Encadrer une équipe
Élaborer et rédiger un cahier des charges
Maîtrise d'Excel et sensibilité aux systèmes d'information
Savoir appliquer la réglementation
Rédiger des rapports et documents de synthèse
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Transmettre des informations
Savoir tenir des délais et des échéances
Respecter la confidentialité des informations
Élaborer des éléments de langage

Compétences comportementales :
Sens relationnel et aptitude à la communication
Organisation et rigueur
Sens de l'analyse et force de proposition

PRÉREQUIS / FORMATION SOUHAITÉE :
- Formation RH/ SIRH souhaitée

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.