Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F

Capefront Consulting

DESCRIPTION DE POSTE - Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel (H/F)

Contexte de la mission
Dans le cadre d'un besoin de renfort, un(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel intervient en autonomie, sous la supervision d'un manager, avec des interfaces régulières avec les autres disciplines/fonctions internes.

Localisation et durée
Poste basé à Puteaux (92800).
Démarrage : ASAP.
Durée : 12 mois.
La prestation est réalisée selon les règles d'organisation du site.

Périmètre / missions (liste non exhaustive)
- Paie

- Collecter les éléments variables de paie (EVP) auprès des interlocuteurs internes.
- Saisir et contrôler les EVP dans les outils dédiés.
- Produire et sécuriser le process paie de A à Z, incluant notamment :

- BP,
- STC (solde de tout compte),
- activités de paie et d'administration associées (attestations, courriers, reportings).

- Administration du personnel (ADP)

- Gérer les actes et documents administratifs : attestations, courriers, dossiers et pièces justificatives.
- Assurer le suivi des arrêts et absences (maladie), et les liens avec les dispositifs associés.
- Suivre les sujets prévoyance et assurer le traitement administratif et le reporting.

- Reporting / qualité de service

- Produire des reportings réguliers (paie / ADP / suivi).
- Garantir la fiabilité des données, la traçabilité des actions, et le respect des échéances.

Outils / environnement

- GTA (Gestion des Temps et Activités).
- ADP GlobalView : apprécié.
- Suite Office, avec un bon niveau Excel exigé.

Langues
Français et anglais.

Environnement sectoriel
Une connaissance de l'environnement Oil & Gas est demandée.

Contraintes / conformité

- Réalisation conforme aux exigences QHSE du site et aux obligations légales/réglementaires (conditions de travail, hygiène, sécurité, environnement).
- Participation obligatoire à l'induction sécurité du site à l'arrivée

PROFIL RECHERCHÉ - Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel (H/F)

Compétences techniques indispensables

- Gestion des EVP : collecte, consolidation, saisie et contrôle.
- Maîtrise d'un cycle complet paie + ADP de A à Z, incluant : BP, STC, attestations, courriers, suivi maladie, prévoyance, reportings.
- Très bon niveau Excel (requis).
- Pratique opérationnelle d'un outil GTA (requis).

Compétences techniques appréciées

- Connaissance / expérience sur ADP GlobalView.
- Familiarité avec des environnements structurés et des exigences de conformité élevées.

Langues

- Français : courant (opérationnel).
- Anglais : opérationnel (échanges professionnels, compréhension des environnements multi-culturels).

Connaissance secteur

- Une exposition à l'Oil & Gas est attendue (process, culture sécurité, exigences de traçabilité/reporting).

Savoir-être / posture

- Autonomie réelle dans l'exécution, tout en sachant reporter et escalader sous supervision managériale.
- Rigueur, sens du contrôle, confidentialité sur les données RH/paie.
- Capacité à travailler en interface (RH, managers, fonctions support), avec une communication claire.
- Orientation délais/qualité : respect strict des échéances et fiabilisation des livrables.

CAPEFRONT est spécialisé dans le portage, l'assistance technique et le recrutement international.
Nous travaillons dans le domaine de la transition énergétique, en sécurisant et en développant les
capacités de production d'énergie.
Actif dans le secteur de l'énergie depuis près de 20 ans, CAPEFRONT a une grande expérience des
projets Offshore et Onshore à tous les stades.
CAPEFRONT et ses filiales offrent à leurs clients une large gamme de services à tous les stades de leurs
projets industriels, partout dans le monde.