Workplace Manager H/F Swile

Pourquoi rejoindre l'aventure Swile ?
Depuis son lancement en 2018, Swile a révolutionné le marché des avantages salariés.En digitalisant la gestion et l'utilisation des avantages, grâce à notre super app, nous avons amélioré l'expérience, afin de la rendre plus simple, plus moderne et plus intuitive.
Swile, c'est aussi une ambition forte : devenir le leader de la worktech, en cherchant à adresser, à termes, via nos produits, toute la sphère de la gestion de la vie au travail.
Nous misons sur l'innovation technologique, un design soigné et une approche RSE rigoureuse, pour contribuer à améliorer le quotidien des travailleurs et des décideurs, tout en dynamisant l'engagement.
Avec plus de 1000 collaborateurs et une présence internationale, notamment au Brésil, Swile a déjà convaincu des millions d'utilisateurs et des milliers d'entreprises.
Rejoignez-nous pour bâtir ensemble un monde du travail plus épanouissant.
Tes futures missions seront :

- Logistique des bureaux
- S'assurer de la bonne gestion des fournitures, des espaces, des plans des bureaux et des salles de réunion

Services généraux & maintenance - Gérer la relation avec les prestataires (sécurité, ménage, accueil & conciergerie, restauration...),
- Gérer la relation avec les différents fournisseurs : gestion des contrats et suivi des prestations,
- Assurer un suivi budgétaire : suivi des dépenses liées au workplace et aux initiatives RH.

Hygiène, santé & sécurité dans les bureaux - Mettre en oeuvre des moyens mis à la disposition du Workplace Manager (conformité, ergonomie) pour assurer la santé et la sécurité des Swilers
- Organiser des exercices d'évacuation, assurer le suivi des formations incendie et secourisme
- Identifier tout risque potentiel pour la santé et ou la sécurité des personnes présentes sur le site,
- Sensibiliser, faire de la prévention et informer en temps réel les Swilers via une communication adaptée (affichage, Slack, Notion, ...)
- Remonter sans délai à la Direction toute situation dangereuse, incident, ou non conformité constatée,
- Proposer le cas échéant, des mesures correctives ou préventives adaptées.

Événements internes et animation de la vie au bureau - Organiser des moments de convivialité pour rassembler les équipes et célébrer la vie au bureau (afterworks, séminaires, temps fors de l'année, accueil des nouveaux Swilers...),
- En lien avec la team de la Communication Interne et les Workplace Managers des autres sites, s'assurer que les événements internes dans les bureaux parisiens se déroulent au mieux et d'une manière homogène,
- En lien avec l'équipe Events et Business de Swile, s'assurer que les événements externes (nombreux et en forte croissance) dans les bureaux parisiens se déroulent au mieux, en terme de sécurité, de fluidité et de qualité de l'accueil,
- Assurer une communication bienveillante et dynamique auprès des Swilers.

Durabilité & RSE - Réaliser un suivi et une mise en oeuvre des initiatives éco-responsables (tri, énergie),

Gestion de projets transverses - Participer aux projets d'aménagement, ou à des chantiers RH en lien avec la vie au bureau (nouvel outil, nouvelle politique...),
- Mettre à jour et suivi du document unique des risques professionnels (DUERP)

Tu te reconnais sur le poste si tu détiens ...

- Une expérience significative sur un rôle similaire
- Une connaissance approfondie concernant le fonctionnement d'un bâtiment de bureaux
- Un sens du service, une humilité, une bonne énergie, une curiosité et une envie de faire de l'extra-miles
- Une bonne gestion de projets, une rigueur, une organisation hors pair et un pragmatisme sans faille
- Une bonne communication et posture, auprès de tous (prestataires, clients, Swilers)
- Une appétence à l'action, de la réactivité et de la disponibilité, une écoute attentive, une créativité, une autonomie

- Un.e futur swiler responsable : tu partagesen faveur de l'environnement, de la diversité, de l'équité et l'inclusion et tu es prêt.e à oeuvrer au quotidien pour une performance individuelle et collective

Il faut encore te convaincre pour rejoindre l'aventure ? - Pour en savoir plus c'est par

Ton futur process de recrutement :

- Nous avons un processus en 3 étapes. 3 étapes pour te convaincre que Swile est le bon choix pour ta future carrière.

Au cours de ces étapes, tu rencontreras : - Priscilla, recruteuses (45 min)
- Sophie (Internal Communication) et Valérie (Head of Recruitment) qui échangeront sur ton parcours (1h)
- Xavier (General Secretary) pour une ultime interview