Agent Administratif Polyvalent - Bagnolet H/F

Communes

Bagnolet est une ville dynamique de 40 000 habitants.
Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni).
Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration.
La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité. La Ville s'attache à déployer, dans l'ensemble des politiques publiques qui la concerne, des politiques publiques ambitieuses au service des Bagnoletaises et des Bagnoletais.

Au sein d'un pôle administratif constitué de 3 agents, l'agent aura la charge d'assurer des missions administratives polyvalentes d'assistance, de secrétariat et d'accueil pour la Direction du Développement Territorial

En appui aux Directions et Services, l'agent aura pour activités principales :

- La saisie, l'enregistrement et le suivi des documents spécifiques aux services de la Direction Développement Territorial (Déclaration d'intention d'aliéné - Certificat d'Urbanisme - Autorisations en droit des Sols - autorisations commerciales...)
- L'enregistrement du courrier arrivé
- La gestion de la boîte mail générique de la direction
- La saisie, la mise en forme et le suivi de courrier de la Direction Développement Territorial.
- Le suivi dans le logiciel Oxyad des notes présentées lors des instances municipales (Bureau Municipal et Conseil Municipal).
- L'organisation et le suivi des réunions et commissions de la Direction ainsi que la gestion de l'agenda de la Direction

En lien avec l'agent d'accueil polyvalent :

- L'accueil, l'information et l'orientation des différents interlocuteurs, tant physique que téléphonique : administrés, prestataires, et partenaires.
- La reprographie de documents, le classement, l'archivage de dossiers, ainsi que leur suivi.

Poste à pourvoir en interne et en externe.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

Avantages

La ville de Bagnolet est dotée d'une Direction des Ressources Humaines investie en matière d'accueil et d'accompagnement de ses nouveaux agents.e.s. Les rémunérations et avantages sociaux accordés sont les suivants :
- rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) ;
- participation de l'employeur aux mutuelles labellisées ;
- remboursement à 75 % des frais de transport ou versement d'un forfait mobilité durable ;
- adhésion au CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles) ou CNAS (Comité National d'Actions Sociales).
- Tickets restaurant