Secrétaire Général de Mairie - Roye H/F

Communes

- SAVOIRS :
- Avoir une parfaite maîtrise des logiciels liés à la fonction du poste de secrétaire de mairie (E-MAGNUS, HELIOS, OXALIS pour l'urbanisme) ainsi que pour les outils informatiques et bureautiques ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- Autonome dans l'accueil du public ;
- Prendre des initiatives dans l'intérêt de la commune en l'absence du maire ;
- Savoir s'organiser et anticiper les tâches ;
- Savoir communiquer avec les élus et émettre des suggestions pour améliorer le travail et la communication ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Etre titulaire d'une expérience professionnelle sur emploi similaire dans commune de même dimension d'au minimum 18 ans.