Détail du poste
o Assurer le traitement comptable et fiscal des dépenses et recettes courantes
o Gérer les relations avec les services comptables de l'Etat pour les affaires courantes et les marchés publics
o Gérer les cimetières, les concessions et espaces funéraires
o Suivre le stock de fournitures administratives
o Transmettre les bons de commandes fournisseurs et prestataires
o Suivre la gestion des locaux (pôle médico-social, associations, etc...)
o Suivre les activités liées aux affaires scolaires, accueil de loisirs et ligne de transport scolaire
o Suivre les contrats et conventions diverses
1- Activités liées à la gestion comptable
o Réaliser les engagements et effectuer le suivi des crédits
o Contrôler les factures, l'application de la règlementation budgétaire et comptable
o Contrôler l'exécution comptable des marchés publics
o Réceptionner, vérifier, traiter et classer les pièces comptables
o Saisir les engagements et procéder aux mandatements, saisir les titres de recettes
o Effectuer les mandatements et établir les titres de recettes
o Etablir les déclarations de TVA et suivre le dossier de FCTVA
o Classer et archiver les pièces et documents comptables
o Contrôler le stock de fournitures administratives et en assurer le suivi et les commandes de réassort
2. Activités liées à la gestion funéraire
o Accueillir les familles
o Délivrer et contrôler les titres de concession (vérifier la situation administrative du demandant et le droit à la propriété et à l'inhumation/exhumation)
o Tenir le registre des cimetières et les plans
o Appliquer les tarifs des services des cimetières
o Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions, formuler des avis motivés en cas de refus
o Veille juridique et réglementaire.
3. Activités liées aux associations, au pôle médico-social et autres
o Transmettre les dossiers de demande de subvention aux associations
o Etablir les conventions pour prêt d'un local communal
o Etablir et suivre les contrats de location (pôle médico-social, ACAD)
o Etablir et suivre le bail commercial de Fontainebl'Hostel
o Suivre les contrats (chaufferies, ascenseurs, alarme, bureautique, informatique, etc...)
o Gérer les pannes chaufferie, ascenseurs, alarme en lien avec le Responsable du service Technique
Le profil recherché
o Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières.
o Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
o Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable, et contrôler la gestion et les engagements de dépenses et recettes ainsi que l'exécution comptable des marchés publics
o Accompagner les services dans la production de documents comptables et financiers.
o Faire respecter les règlements des cimetières
o Entretenir des échanges réguliers avec les administrés, les fournisseurs et prestataires, les opérateurs funéraires et les services communaux
Savoir-être :
o Très bon relationnel avec les élus et le public, les fournisseurs, les prestaires et les services comptables et fiscaux
o Capacité à travailler en équipe (information, suivi des dossiers)
o Discrétion et secret professionnel
o Rigueur, méthodologie, sens des priorités, organisation personnelle
o Respect des valeurs du service public (continuité, égalité de traitement, intérêt général)
o Tenue correcte et adaptée à l'activité
o Capacité d'adaptation à un rythme de travail fluctuant
Publiée le 04/04/2026 - Réf : O077260302001313
