Apprenti - Apprentie Assistant Admissions H/F

Ecole Polytechnique

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor (DDPB) assure la sélection, l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants du programme Bachelor.

Dans le cadre de son développement, le programme Bachelor cherche à renforcer son équipe de soutien en recrutant un apprenti/une apprentie au service des admissions pour une durée de 2 ans.

Vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe admission dans la mise en place du processus d'admission et dans l'accompagnement des candidats.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

* Participation à l'organisation administrative des activités du pôle;
* Participation à l'organisation logistique des activités du pôle;
* Rédaction de courriels (interaction avec les candidats) et rapports, en anglais et en français;
* Aide à la rédaction de newsletters ou tout type de document à l'attention des candidats;
* Assistance aux candidats durant le processus de candidature;
* Vérification de dossiers de candidature et d'inscription;
* Aide à la préparation des commissions d'admissibilité et d'admission;
* Gestion administrative des examinateurs;
* Gestion de l'agenda des oraux d'admission;
* Création de tableaux Excel et gestion de données;
* Aide ponctuelle aux autres personnels de la direction déléguée du programme Bachelor lors des pics d'activité ou événements institutionnels.

Cette liste d'activités n'est ni limitative, ni exhaustive, ni contractuelle.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) en contrat d'apprentissage.

Nous sommes faits pour vous car :

Rejoindre l'École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d'innovation unique.

L'École s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail (selon poste)
* Remboursement du titre de transport : 75%
* Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
* Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
* Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
* Mutuelle prise en charge à 50%

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes en préparation d'un diplôme de 2e cycle en langues étrangères, traduction, relations internationales ou management de l'éducation. Vous recherchez un apprentissage de 24 mois, avec un rythme de 2 jours en école et 3 jours en entreprise.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, sensible au travail en équipe et au sens du service, tout en faisant preuve de créativité et d'initiative.

Vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit (la langue du programme est l'anglais, 70 % de nos candidats sont internationaux) et êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment le Pack Office, (le processus de sélection se déroule entièrement en ligne).

Une expérience internationale (académique, professionnelle ou associative) sera un véritable atout.