Assistant de Gestion H/F Adecco

Votre mission

ADECCO Recrutement accompagne son client basé à Massy et recherche

Un Assistant de Gestion Commerciale H/F

Vous aurez en charge :

Assistanat de l'équipe commerciale (prise de message, gestion de l'adresse mail « contact »)
Traitement administratif des appels d'offres publics et privés, avec revue administrative des éléments du marché
Recueil, synthétisation et tenue à jour des éléments de réponses aux offres : informations administratives, financières, RSE, informations liées aux voyages export...
Réponse aux demandes de mise à jour des dossiers administratifs clients
Elaboration des dossiers de référencement et mise à jour annuelle de ceux-ci
Participation ponctuelle aux évènements clients

Traitement des commandes clients
Traitement administratif de la sous-traitance-
Montage des dossiers de demandes d'agrément avec les chargés d'affaires et autres assistantes de gestion-
Etablissements des contrats, avenants et commandes de sous-traitance, transmission aux sous-traitants et relances pour obtenir les justificatifs demandés
Aide aux chargés d'affaires sur la partie achats (commandes, réception, livraison)
Suivi administratif en soutien aux chargés d'affaires : traitement de la sous-traitance, établissement des attestations d'assurance spécifiques, des PPSPS, courriers, ...
Gestion totale de la facturation avec suivi du tableau de bord
Vérification trimestrielle des heures

Votre profil

Vous êtes issu(e) d'un Bac +2
Vous avez la capacité administrative de gérer des contrats avec rigueur
Faire preuve de rigueur et capacité à se concentrer
Bonne organisation
Connaissance en facturation
Vous aimez travaillez par anticipation , ce poste est fait pour vous !

Salaire 30/36K€
tickets resto 10€
35Hoo/semaine
Participation + intéressement ( équivalent 1 mois de salaire supplémentaire au minimum )

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
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