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Gestionnaire Pédagogique et Administratif Réf. Dfs-2-Re27 H/F

Sorbonne Universite

  • Paris - 75
  • CDD
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Le poste à pourvoir concerne le 3ème cycle des études médicales au sein du département de médecine générale de la faculté de santé de Sorbonne Université :

Localisation : 27 rue Chaligny, 75012 Paris.

Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif-ve du département d'enseignement de médecine générale
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne en gestion administrative
BAP : J

CDD de 1 an.

Mission : Organisation et coordination des activités pédagogiques et administratives et gestion des bons de commande.

Activités principales :
- Organisation, coordination des activités pédagogiques du département (enseignements, soutenances de phases, de DES, des jurys de thèses,tutorat, recherche)
- Suivi pédagogique et administratif des enseignements extérieurs au département
- Organisation et suivi du programme universitaire annuel
- Planification et gestion des salles, des présences d'étudiants, de la mise en ligne des programmes
- Gestion administrative des parcours individuels des étudiants
- Communication envers les étudiants et les enseignants, gestion des portfolios individuels
- Gestion administrative et comptable des chargés d'enseignement
- Gestion des bons de commande

Ce poste est à plein temps.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organisation et rigueur,Capacités d'adaptation,Connaissances de base en comptabilité publique,Utilisation outils de collecte données et suivi,Milieu universitaire et des formations en santé,Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook..),Suivi de tableaux de bord, de portfolios,Communication,Sens du service public,Plannification tâches et priorisation activités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 03/03/2026 - Réf : 204VSTJ

Gestionnaire Pédagogique et Administratif Réf. Dfs-2-Re27 H/F

Sorbonne Universite
  • Paris - 75
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