Salaire fourni par le recruteur
Occi-0711-Assistant Expérimenté Sst -2026-03-03 H/F
Distribution Services Industriels
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Avantages :
- Prime vacances
- Remboursement des transports à 50%
- Avantages CSE
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
Poste au sein du Service de Santé au Travail d'Airbus.
Missions principales :
- Gestion des appels entrants, transfert des communications et transmission des messages.
- Accueil des visiteurs
- Préparation, mise à jour et transfert des dossiers médicaux.
- Planification des convocations aux visites médicales.
- Gestion des plannings des médecins.
- Envoi, suivi et mise à jour des convocations.
- Saisie et mise à jour des données sur le logiciel interne.
- Assistance administrative courante : classement, archivage et tenue des supports de suivi d'activité.
- Gestion des commandes de fournitures du Service Médical.
- Passation et suivi des commandes via Click'n Buy.
- Gestion des accès Uvisit
- Traitement des demandes d'intervention via My FM.
Contraintes liées au poste :
Travail prolongé sur écran.
Gestion du stress
Horaires :
Lundi, mardi : 7h45 - 12h30 / 13h15 - 16h
Mercredi, jeudi : 7h45 - 12h30 / 13h - 16h
Vendredi : 7h45 - 12h15
Durée hebdomadaire : 35 heures.
Profil :
Niveau anglais : intermédiaire impératif
Maîtrise du Pack Office et grande aisance dans l'environnement informatique
Bon niveau d'utilisation du français
Très grande discrétion
Sens du contact
Sens de l'écoute et du service
Rigueur
Autonomie
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l'adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/ . Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature".
Le profil recherché
Experience: 12 Mois - Sur le même poste de travail
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Anglais intermédiaire
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 03/03/2026 - Réf : 204VYYK
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