Assistante RH - Chantier du Grand Paris Express H/F IHL Grands Travaux

Dans le cadre du projet du Grand Paris Express , nous recherchons une Assistante Ressources Humaines (H/F) pour renforcer l'équipe de notre client qui est basée au siège à La Défense.

* Finalité du poste

Vous assurez le suivi administratif des entreprises extérieures intervenant sur le projet et garantissez la continuité des missions RH en assurant le remplacement de l'assistante RH en charge de l'encadrement en cas d'absence.

Rattachement hiérarchique : RRH SGIA DPR

*Vos missions

Suivi administratif des prestataires (phase conception)

Vérifier la conformité réglementaire des dossiers administratifs avant toute intervention (contrats validés DAF, habilitations, documents obligatoires).

Enregistrer et contrôler les documents dans l'outil INTEGRA.

Alerter en cas de difficultés (inscriptions aux accueils sécurité, documents non conformes).

Effectuer les relances nécessaires.

Produire les états de suivi et reportings associés.

Suivi des travailleurs détachés

Accompagner les prestataires et sous-traitants dans leurs démarches administratives.

Contrôler la conformité des entreprises étrangères (certificat A1, déclaration SIPSI, carte BTP, pièce d'identité, attestation d'hébergement).

Gestion administrative RH

Mise à jour du RUP (arrivées / départs des salariés prestataires).

Création des comptes sur les plateformes de pointage (TIPS) et congés payés (PALHA).

Gestion des affichages réglementaires (NDS, comptes rendus CSE, etc.).

Suppléance RH encadrement

Assurer la continuité en cas d'absence : pointage, suivi, relances, transmission aux associés et ETT.

*Relations fonctionnelles

Sous-traitants, fournisseurs, prestataires

Associés et salariés du Groupement

Entreprises de travail temporaire (ETT)