Secrétaire Chantier H/F Abil Ressources

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, une secrétaire chantier h/f pour un poste en intérim de deux mois renouvelable basé à proximité de Gretz-Armainvilliers dans le 77.

Rémunération : Entre 1 800 et 2 200 euros net mensuel

Missions :

· Travailler en collaboration avec l'assistante travaux en poste, les directeurs d'exploitation, les conducteurs de travaux et les chefs de chantiers,

· Suivre et classer les documents selon nos process internes, sur les serveurs informatiques dédié,

· Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers,

· Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres marché privé / marché public par la collecte des documents et informations, la mise en forme et l'envoi dans les délais impartis,

· Constituer et suivre administrativement les dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, assurance-crédit, ordres de services et archivage,

· Etablir les DICT & PPSPS

· Gérer les courriers et leurs réponses,

· Suivre dossier de cautions bancaires,

· Saisir les factures et situations de travaux sur nos outils dédiés, à l'avancement via nos modèles et process internes,

· Participer à la gestion financière des chantiers - travailler en collaboration avec notre comptable et outils comptables (compte tiers clients, tableau de relances),

· Effectuer les relances chaque jour et suivre les règlements des factures clients,

· Fournisseurs : suivre les demandes d'agréments, établissement des contrats des sous-traitance et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement,

· Trier et enregistrer les bons de livraison, ou les commandes fournisseurs,

· Suivre, vérifier et pointer les factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes, des bons de livraisons et des débours chantier, via notre logiciel de GED dédié,

· Utiliser nos logiciels d'exploitation : facturation, consultation des factures clients et débours de chantiers,

· Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux et établissement de comptes-rendus.