Alternance - Training Coordinator H/F Lacoste

Missions :

1. Coordination opérationnelle des actions de formation
- Tu es le pilier du bon déroulement des programmes, notamment ceux de la Leadership Academy.
- Assurer la coordination administrative complète du parcours First Line Managers avec le prestataire :collecte des listes, organisation des sessions d'initialisation, suivi de la facturation, préparation et gestion des livrets apprenants.
- Mettre à jour, éditer et diffuser les supports de formation en garantissant cohérence et qualité.
- Assurer un lien continu avec les participants et les intervenants avant, pendant et après les sessions (communication, rappels, réponses aux questions, support opérationnel)

2. Organisation logistique des formations

- Tu développes des relations de confiance avec les parties prenantes internes et externes afin d'assurer une organisation irréprochable.
- Gérer l'ensemble de la logistique : réservation de salles, commandes de matériel, petits-déjeuners, plateaux-repas, réservations des espaces de restauration, impressions des supports et tickets.
- Envoyer les invitations, assurer le suivi des présences et veiller à la qualité d'accueil les jours de session (vérification des salles, matériel, demandes spécifiques).
- Créer les bons de commande, faire valider les devis et assurer le suivi dans Ariba, en cohérence avec les processus d'achats

3. Pilotage du calendrier des formations & gestion de la base de données

- Tu garantis une planification claire, rigoureuse et alignée avec les besoins du business.
- Piloter le calendrier annuel : définition des plannings, validation des dates selon les contraintes internes, coordination avec les prestataires externes, consolidation des informations.
- Mettre à jour, fiabiliser et structurer en continu la base de données formation (sessions, participants, reporting).
- Contribuer à la qualité des données L&D

4. Projets transverses: pilotage de la Leadership Academy Flash Info, contribution à des initiatives transverses en fonction des besoins et évolution du département People Dev