Assistant-Instructeur au Pôle Achats H/F

Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)

Vous êtes placé sous l'autorité de responsable de la Responsable du pôle achats

vous êtes en relation avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes en relation avec les achats publics: membres de l'IOAO, services rédacteurs de marchés, services de maîtrise d'oeuvre, entreprises (titulaires ou sous-traitants), DREAL HdF, DRFIP, préfecture(s)....

En tant qu'assistant - instructeur pour le secrétariat général, vous avez pour mission de:

- Contrôler, pour le compte du RPA, la qualité administrative et juridique des dossiers produits par les services de la DIR notamment DCE, avenants en l'appui de la responsable de pôle
- Rédiger les notes ou mails d'observation le cas échéant ( Sur projets de DCE, avenants ou rapports d'analyse des offres)
- Rédiger en collaboration avec les services responsables des analyses toute demande aux entreprises en cours de consultation (régularisation, demandes de compléments etc...)
- En cas d'absence de la responsable de pôle participer aux Points Affaires «marchés» et aux IOAO avec la direction
- réaliser la publication et la mise en ligne des DCE des services de la DIR
- Mettre à jour en temps réel les tableaux de bord de suivi
- En cas d'absence des gestionnaires, réaliser les missions qui leur sont dévolues notamment les procédures de passation
- Réponses COTREF