Pas de salaire renseigné
Adjoint au Chef du Pôle Finances H/F
Préfecture de Meurthe-et-Moselle
- Meurthe-et-Moselle - 54
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale au bénéfice de agents de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
Le secrétariat général commun départemental est créé au 1er janvier 2021.
Composition et effectifs du service
Le pôle finances au sein du secrétariat général commun départemental assure la programmation budgétaire des BOP 354 et 723, la gestion financière et le suivi des contrats et des marchés.
Il assure l'engagement et le suivi des paiements et la gestion des cartes d'achat.
Il gère les déplacements de l'ensemble des personnels.
Effectif du service: 5 (1 A - 2 B - 2 C)
Le profil recherché
Pilotage
Vous participez à l'élaboration et au suivi de la programmation du BOP 354: dialogue de gestion, répartition et programmation des crédits, suivi des consommation, etc.
Vous participez à l'élaboration et au suivi de la programmation du CAS 723: recueil des besoins des différentes administrations, organisation de la CDIP, dialogue avec le SGARE, suivi et redistribution des crédits le cas échéant, etc.
Vous assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord en liaison avec le SGARE (AEP, DO-DI, ZLIST EJ, Ajustements saisonniers, etc.)
En qualité d'adjoint, vous pourrez être amené à seconder et remplacer le chef de bureau dans l'ensemble de ses missions.
Gestion des cartes achats
En liaison avec le SGARE et le chef de service, vous assurez le rôle de RPCA secondaire et à ce titre vous êtes chargée, notamment, de la commande et et du paramétrage des cartes achats de l'UO 54. Vous assurez le suivi des niveaux de consommation des porteurs.
Gestion financière
En complément des gestionnaires, vous êtes amenée à saisir des demandes d'achat, des abondements et les services faits dans le logiciel Chorus Formulaires, et effectuer des requêtes dans Chorus coeur. Vous êtes également amené à suivre les fiches de communication avec le CSPR et le SFACT.
Avec l'ensemble du service, vous assurez et veillez à l'exécution des opérations de fin de gestion.
Autres activités
Vous appuyez les services métiers dans l'exécution financière du contentieux (décisions judiciaires imputées sur le BOP 216, hors contentieux étranger).
Vous êtes en charge du traitement des frais de changement de résidence.
En liaison avec le chef de service, vous participez à l'élaboration des marchés publics et leur saisie dans PLACE.
Vous apportez une aide ponctuelle aux services ayant des interrogations sur un problème financier (BOP métiers, applications, etc.)
Inventaire des résidences
Vous pilotez et réalisez avec les autres agents du service l'inventaire des résidences des autorités préfectorales au moyen du logiciel dédié à cet effet.
- Liaisons hiérarchiques
Chef de pôle
Directeur du SGCD et son adjoint
Vos perspectives:
Evolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités
Durée souhaitée sur le poste: de 3 ans
Publiée le 03/03/2026 - Réf : MINT_BA054ATB-116822
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