Gestionnaire des Personnels Réservistes H/F

Region de Gendarmerie D'auvergne-Rhone-A

Saisie et gestion des dossiers de candidature à la réserve : traitement et vérification des dossiers de candidature initiés par les unités opérationnelles d'emploi : intégration des données sur le logiciel Agorha
Édition des convocations, des décisions d'admission ou de rejet dans la réserve opérationnelle. Participation aux réunions de préparation pour la formation.
Organisation des sessions tests dématérialisés à Sathonay et Clermont-Ferrand (dates, convocations, suivi des résultats, communication aux différents SRJ)
Gestion des entretiens complémentaires (contact avec le GEP, convocations, suite des entretiens...)
Gestion des créneaux médicaux fournis par l'AEMI et autres antennes
Participation en qualité de testeur aux tests de sélection des candidats pour intégrer la réserve. Établissement des messages, courriels aux groupements et aux candidats pour le suivi des dossiers.
Changement des statuts sous Agorha, dossiers candidatures, fiches navette, plannings des tests.).
Positionnement des candidats sur les PMG, envoi des décisions d'admission, des convocations, suivi de la formation EAD avant leur intégration en PMG et inscription aux autres différents EAD destinés aux réservistes.
Organisation des sessions de formation initiale (PMG) et complémentaire (PMG Bloc 2).
Accueil téléphonique. Animation de l'équipe recrutement. Saisie de E-Billets pour les candidats.
Gestion des dossiers de passerelle des réservistes souhaitant devenir GAV.
Toute mission demandée exceptionnellement par le commandement pour faire face à la nécessité absolue du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Emploi, formation, gestion administrative et budgétaire des personnels de la réserve de la RGARA

Composition et effectifs du service
1 officier supérieur de gendarmerie, chef de division
1 personnel civil de catégorie « B », chef de section
1 personnel du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie, adjoint au chef de section
3 personnels du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie
5 personnels civils de catégorie « C »
2 agents contractuels

Liaisons hiérarchiques
Chef de section

Liaisons fonctionnelles
Commandement de la gendarmerie pour les réserves et la jeunesse(CRJ) DGGN
Services réserve jeunesse (SRJ)
Centre de sélection et de concours
Chefs de service de la région