Assistant RH Secteur BTP Obligatoire H/F

Sigma Talent

Pour un leader du BTP, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) RH (secteur BTP obligatoire) .

Vos missions :

- Assurer le suivi administratif des entreprises extérieures intervenant sur le Projet et assurer le remplacement de l'assistante RH en charge de l'encadrement en cas d'absence.
- Vérifier que les dossiers administratifs sont conformes à la règlementation du projet avant toute intervention (contrat signé niveau DAF, validité des documents administratifs et habilitations des salariés),
- Enregistrer les documents dans l'outil INTEGRA ou selon le cas vérifier et valider les enregistrements faits par les entreprises extérieures,
- Alerter en cas de difficultés d'inscription aux accueils sécurité,
- Effectuer les relances si besoin,
- Fournir les états de suivi et reporting associés.
- Aider les prestataires et sous-traitants dans leurs démarches administratives,
- Contrôler que les entreprises étrangères soient en règles vis-à-vis de la législation française (certificat A1, déclaration travailleurs détachés SIPSI, carte BTP, pièce d'identité, attestation d'hébergement).
- Mise à jour en fonction des arrivées et départs des salariés en contrat de prestation.
- Création des comptes des Prestataires sur les plateformes de pointages (TIPS) et de congés payés (PALHA).
- Chargement des différents contenus sur le tableau de bord pour envoi aux bornes d'affichages sur sites (NDS, CR CSE.).
- Assurer la suppléance en cas d'absence : pointage, suivi et relance, transmission aux associés et ETT.
Le profil recherché

Profil :

Formation : Licence RH ou Master RH
Expérience : 1 à 2 ans

Compétences :
- Traiter les informations
- Suivre et mettre à jour les dossiers
- Vérifier la conformité et la validité des informations
-Informer, communiquer, alerter
- Adaptation aux différents partenaires
- Organisation
- Rigueur

Salaire : 33-38 k €