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Secrétaire Administratif CDD Temps-Plein H/F

Sad Aide Darcy Brun

  • Étaules - 17
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Vous recherchez un CDD en temps-plein dynamique, utile et enrichissant, tout en bénéficiant d'un équilibre vie professionnelle / vie personnelle optimisé grâce à une semaine sur 4 jours et demi ?
Rejoignez notre Service d'aide à Domicile en tant que secrétaire administratif (H/F) du 20 Avril 2026 au 21 Aout 2026 (4mois) dans le cadre d'un renfort temporaire.
Au coeur du service, vous contribuez activement à la qualité de l'accompagnement des bénéficiaires en assurant l'accueil, la planification des interventions et le suivi administratif du pôle maintien à domicile.
Le service d'aide à domicile appartient à la plateforme gérontologique Darcy-Brun qui gère également un service de soins à domicile, un EHPAD, etc.

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (partagé avec la deuxième professionnelle),
- Traiter les aléas et les modifications de planning : les identifier, définir les priorités et gérer les absences des salariés,
- Traiter les demandes des bénéficiaires, aidants et professionnels (réclamations, informations, planification.),
- Assurer la création et le suivi des dossiers clients
- Assurer la création et le suivi des dossiers des salariés
- Transmettre toute information utile à l'équipe encadrante pour ajuster l'accompagnement,
- Gérer la liste d'attente
- Réservation des salles relatives à toutes manifestations

Ce que nous vous proposons :
- CDD à temps-plein du 20/04/2026 au 21/08/2026
- Deux semaines de tutorat
- Un week-end de 2 jours et demi
- Travail du lundi au vendredi : de 08h45 à 12h45 / 13h15 à 17h00 (repos le vendredi après-midi)
- 1 semaine d'astreinte toutes les 5 semaines (à discuter ensemble)
- Rémunération équivalent temps plein : à partir de 1984.88€ brute/mensuelle, prime diplôme et reprise d'ancienneté possible selon la réglementation de la CCN BAD et légales, paiement des astreintes réalisées
- CSE : Chèques vacances (si présence au moment de la distribution), participation loisir de 70€
- Une mission porteuse de sens au service des personnes âgées
- Une expérience riche et polyvalente
- Un poste clé au sein d'une équipe engagée et solidaire

Profil recherché :
- Formation administrative ou dans le médico-social (Bac à Bac +3)
- Débutant accepté
- Expérience appréciée dans le secteur de l'aide à domicile
- Maîtrise des outils informatiques (planning (exemple : PERCEVAL/LANCELOT), bureautique)
- Excellente organisation et capacité à gérer les priorités
- Réactivité face aux imprévus
- Aisance relationnelle et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre à jour un tableau de suivi client,Respecter la confidentialité des informations,Utiliser des logiciels de gestion administrative,Gestion des dossiers clients et salariés,Planification d'intervention

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

La carte

13 Avenue Darcy

17750 Étaules

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Publiée le 02/03/2026 - Réf : 204SZTH

Secrétaire Administratif CDD Temps-Plein H/F

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