Référent Offre de Formation H/F

Université Paris Cité

Connaissances:

- Connaître l'organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaître l'organisation et fonctionnement de l'université Paris Cité
- Connaître la règlementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Connaître l'offre de formation et la règlementation relative au domaine

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

- Capacité à organiser, planifier le travail
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins
- Capacité à structurer et rédiger des documents, des documents de synthèse...
- Capacité à appliquer les textes réglementaires
- Capacité à rendre compte
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Capacité à assurer la bonne circulation de l'information

Savoir-être - Compétences comportementales:

- Faire preuve d'organisation et de méthode
- Savoir travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Faire face aux tensions et aux situations d'urgence
- Être autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives
- Avoir un excellent relationnel (savoir s'adapter à un public varié)
- Savoir gérer son stress
- Être dynamique et vouloir se former et s'informer
- Faire preuve d'organisation et de méthode
- Faire preuve de rigueur et investissement
- Savoir réagir rapidement (sens de l'initiative)
- Faire preuve d'écoute et de diplomatie
- Faire preuve d'équité, neutralité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

La Direction Générale Déléguée des Etudes, de la Formation et de l'Innovation pédagogique (DEFI) est organisée autour de 6 pôles et un département en charge des études, de la formation initiale et continue. En appui sur l'innovation et l'expertise des outils pédagogiques, la DEFI coordonne l'ensemble des actions administratives dans le domaine de la Formation.
Le Pôle Scolarité Générale comprend 22 agents, répartis sur deux sites géographiques distants (Odéon 6ème et Lamarck 13ème).

Le Pôle de la Scolarité Générale a pour principales missions d'assurer notamment :
Le pilotage et la coordination du travail des services de scolarité des différentes composantes des 3 Facultés de l'université et de l'IPGP.
L'accompagnement des facultés et de l'IPGP dans la construction de leur offre de formation
La réalisation et la diffusion des procédures de scolarité,
L'organisation, la réalisation et le suivi des inscriptions administratives,
Le suivi réglementaire et juridique des diplômes nationaux et d'université et la prévention des contentieux,
La réalisation de bilans statistiques,
La mise en place des modalités de contrôle des connaissances et des compétences,
La délivrance des diplômes, suivi des arrêtés de jurys de diplômes et commissions pédagogiques,
Le pilotage et la gestion des applications de scolarité et de formation.