Gestionnaire Formation H/F Sferis

En tant que Chargé(e) de formation au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes rattaché au Responsable Formation. Vous êtes en charge de participer à la structuration du service et d'apporter un appui dans la bonne gestion administrative et logistique du plan de formation de SFERIS.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

Gestions des aspects organisationnels

Participation à la mise en place et rédactions des procédures du service,

Gestion des projets en vue de la réorganisation du service

Formalisation des tableaux et indicateurs de suivi de l'activité

Suivi des objectifs pluriannuels

Mise en place de tableaux de bord pour les évaluations à chaud et froid des formations

Participation à l'intégration et à la mise en oeuvre du SIRH

Mise en place d'une politique de communication et de gestion du CPF

Participation à la gestion des appels d'offre formation

Recherche d'organismes de formation

Appui sur la formalisation et le suivi des cahiers des charges

Participation aux projets transversaux avec la production, les services supports, QHSE, paie, recrutement, achat et financiers

Gestion administrative

Suivi des relations avec les organismes de formation externes,

Gestion des commandes

Enregistrements des documents sur les outils de gestion informatique, ...

Mise à jour des tableaux de bord formation

Gestion de la chaine achat, création des Bons de Commande et validation des factures

Mise en place et suivi des reportings.

Suivi des inscriptions

Suivi des absences, retards, reports, annulations, aléas

Gestion des éléments post formation

Gestion logistique

Réservations de salles

Gestion des plannings

Réservation et gestion des hébergements

Inscriptions et envoi des convocations, suivi des reports éventuels, des annulations

Gestion des aléas, notes de frais

Suivi hebdomadaires des pointages

Enregistrement des attestations dans l'outil des habilitations pour le service QHSE

Gestion des besoins matériels, véhicules et transports