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Artelia recrutement

Assistant - Assistante de Gestion H/F Artelia

  • Saint-Ouen-sur-Seine - 93
  • CDI
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Services aux Entreprises
  • Exp. 7 ans min.
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Les missions du poste

Indépendant de tout industriel ou investisseur, ARTELIA a monté en 2021 une filiale consulting (Artelia Advisory) afin de structurer les expertises et compétences techniques de pointe de ses activités de bureaux d'étude afin d'adresser des marchés privés et publics leur offrant tout le panel des activités du Groupe.

Nous accompagnons ainsi nos clients (gouvernements, organismes régionaux, bailleurs de fonds, développeurs, opérateurs, industriels) dans la caractérisation des stratégies et risques de leurs projets en apportant une vision quantifiée et synthétique aux questions qu'ils se posent.

Nous recherchons un profil d'assistant de gestion pour assurer les missions suivantes :

Gestion comptable & financière

- Ouverture des devis/affaires et création des numéros de mission dans les outils Groupe (SAP, REFLEX...) ;
- Suivi des commandes, des temps passés,
- Préparation, réalisation et suivi de la facturation (clients, internes, soustraitants, cotraitants) ;
- Relance et suivi du recouvrement en lien avec le service dédié ;

Gestion administrative des affaires

- Constitution, tenue à jour et archivage des dossiers administratifs des missions (contrats, protocoles, courriers, factures, soustraitance...) ;
- Suivi administratif des contrats de soustraitance / cotraitance, évaluation et mise à jour des pièces contractuelles ;
- Appui à la gestion des délais administratifs et respect des jalons internes/externe.
- Suivi des factures fournisseurs et demandes administratives diverses.

Le profil recherché

De formation Bac +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager, vous justifiez si possible d'une expérience d'environ 2 ans de préférence en société de service ou d'ingénierie.

Vous maîtrisez parfaitement l'environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés.

Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené à épauler au quotidien, ainsi que nos clients et partenaires.

Bienvenue chez Artelia

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

Infos complémentaires

Nous vous offrons :

- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

- Echange téléphonique RH
- Entretien avec un manager opérationnel
- Entretien avec un recruteur

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Déposez votre CV et mettez en avant vos motivations et compétences auprès de l'équipe !

  • Notre équipe Talent acquisition étudiera les candidatures en lien avec les managers.

  • Besoin d’un aménagement pour vos entretiens : Prévenez-nous pour de bonnes conditions !

  • On débute avec un entretien RH puis un entretien avec votre futur manager.

  • La décision est prise de manière collégiale avec l'équipe de recrutement et les managers.

  • Vous avez dit OUI ? Félicitations ! Votre parcours d’intégration chez Artelia débute.

La carte

16 Rue Simone Veil

93400 Saint-Ouen-sur-Seine

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Publiée le 02/03/2026 - Réf : REF4140Y

Assistant - Assistante de Gestion H/F

Artelia
  • Saint-Ouen-sur-Seine - 93
  • CDI

Pour les postes éligibles :

Télétravail partiel
Postuler Publiée le 02/03/2026 - Réf : REF4140Y

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