Salaire fourni par le recruteur
Gestionnaire Administratif des Relations Internationales H/F
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Assurer la gestion administrative des Relations Européennes
et Internationales.
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
1. Suivi et gestion administrative du BREI
· Assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants internationaux : démarches administratives, logement, visa, contrat d'études.
· Gérer la mise à jour du système de gestion de la scolarité pour les étudiants de la zone Maghreb.
· Participer à l'assistance du responsable de parcours dans la préparation des jurys de diplôme pour les étudiants de la zone Maghreb.
· Gérer les aspects administratifs et logistiques liés à l'accueil des étudiants, chercheurs et délégations étrangères dans le cadre du projet ERASMUS KA171 (échanges, déplacements, bourses d'étude).
· Contribuer à l'actualisation des outils de suivi et des tableaux de bord du service.
2. Gestion des mobilités étudiantes
· Vérifier et enregistrer dans LISE les justificatifs de retour de mobilité.
· Participer à l'étude des missions ponctuelles en lien avec les activités de mobilité.
3. Participation à la vie du service
· Contribuer à la continuité de service : polyvalence et appui à l'équipe selon les besoins.
· Participer à des missions transversales ponctuelles.
4. Appui aux activités de scolarité
Dans le cadre de la continuité du service et selon les besoins, l'agent participera à l'appui sur certaines activités de scolarité.
Les missions 1,2 et 3 constitueront 50% du temps de l'agent tandis que la mission 4 occupera 30% du temp
· Contribuer à l'organisation d'évènements liés aux mobilités sur le campus.
· Mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux mobilités.
Le profil recherché
Profil souhaité / Compétences requises
Ce poste est fait pour vous si :
Savoirs :
Vous savez faire :
- Les procédures administratives liées à la gestion de la scolarité et des mobilités étudiantes (accueil, visas, logement, contrats d'études).
- Le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et ses acteurs.
- Les bases de la réglementation des programmes de mobilité internationale (ex. ERASMUS+).
- Les outils bureautiques et de suivi (tableurs, bases de données, outils de gestion type LISE).
- Les usages professionnels d'une ou plusieurs langues étrangères (anglais apprécié), notamment dans un contexte d'accueil international.
Savoir-faire opérationnel
Vous savez faire...
- Accueillir et accompagner des publics variés, notamment des étudiants internationaux, avec pédagogie et précision.
- Gérer et suivre des dossiers administratifs complexes en autonomie.
- Mettre à jour des systèmes d'information et produire des tableaux de bord fiables.
- Organiser des déplacements, mobilités et événements, y compris les aspects logistiques.
- Prioriser les tâches, respecter des délais contraints et gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Travailler en collaboration avec différents interlocuteurs (services internes, partenaires étrangers, étudiants).
Savoir être
- Rigoureux.se, fiable
- Gestion des priorités, sens de l'organisation,
- Discrétion, sens du service public, bon relationnel
- Savoir travailler en respectant les délais, faire preuve d'initiative et d'une grande réactivité
Bienvenue chez Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Au sein du campus ENSAM d'Aix en Provence, il/elle intégrera le Bureau des Relations européennes et Internationales Campus (BREI)
Il/elle sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable BREI.
Infos complémentaires
Entre 25 K et 30 k
Publiée le 02/03/2026 - Réf : 2026-2208630
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