Salaire fourni par le recruteur
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Assistant Administratif Travaux H/F Talensis
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 4 à 8 ans
Les missions du poste
Dans le cadre de son développement, notre agence d'Aix en Provence renforce ses équipes et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux.
A ce titre, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et opérationnelle des chantiers.
Vos missions principales :
- Rédiger les contrats de maîtrise d'oeuvre (MOE) et les marchés de travaux.
- Assurer le suivi des dossiers via les logiciels de gestion du groupe et les différents tableaux de bord.
- Gérer l'ensemble du volet administratif lié à la sous-traitance.
- Entretenir la relation avec les clients : prise de contact, organisation des visites et suivi des dossiers par téléphone, courrier ou e-mail.
- Assister le Conducteur de travaux dans ses missions quotidiennes.
- Prendre en charge la facturation des clients, des fournisseurs et des sous-traitants, jusqu'à l'élaboration des situations mensuelles.
Le profil recherché
Vous avez un Bac +2 Gestion PME-PMI ou équivalent et une première expérience réussie dans l'assistanat administratif d'au moins 5 ans dans le secteur du BTP.
Vous avez la parfaite maîtrise de l'outil informatique, le pack office notamment, la connaissance du logiciel BATIGEST (Sage) serait vivement appréciée.
Votre rigueur et assiduité sont vos meilleurs atouts. Votre sens de l'organisation et de la communication participe à votre intégration efficace et rapide
Infos complémentaires
NOUS OFFRONS
- Un contrat à durée indéterminée de 39h/semaine
- Intéressement (déclenchement selon seuil et objectifs annuels)
- Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% par l'employeur
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 80% par l'employeur
- RTT
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Tri de CV et envoi de réponses négatives pour les candidatures non retenues
-
Entretien en teams avec l'équipe recrutement
-
Entretien physique avec le N+1
-
Proposition d'embauche
-
Talensis en images
Publiée le 19/02/2026 - Réf : 3828848/27649366 AAT/76R
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