Adjoint Administratif - Gestionnaire Pôle Chorus au Sar Douai H/F

Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Gestionnaire pôle CHORUS

=> Gestion des demandes de paiements transmises via Chorus Pro, Chorus formulaire et les bordereaux régies

- Traitement quotidien et liquidation des DP des programmes 101 - Accès au droit et à la justice et 166 - Justice judiciaire tant en Frais de Justice qu'en Fonctionnement courant (édition, numérisation, vérification, saisie dans Excel et chorus) ;

- Traitement des services fait.

- Vérifier les mentions sur les demandes de paiement (DP/mémoire frais de justice) : tarifs, domaine fonctionnel, code activité, centre coût, coordonnées bancaires

- Vérifier la concordance entre les informations indiquées sur la DP et la pièce justificative probante

- Vérifier les pièces justificatives (réquisition, ordonnance commission expert, factures, attestation de mission, contrat, documents de marchés, tous documents justificatifs présents dans les engagements juridiques.)

- Régulariser les erreurs et en informer les services centralisateurs et les prestataires

- Rejeter la demande de paiement dont le mandatement est impossible prévenir le service centralisateur concerné et le prestataire/fournisseur.

- Alimentation des tableaux de suivi.

=> Gestion de l'approvisionneur Chorus Coeur :

- Vérification des Demandes d'achat validées ;

- Création de l'engagement juridique suite à DA et envoi au valideur ;

- Création d'E.J directs simples et envoi au valideur ;

- Envoi de la commande suite à validation avec information à la juridiction ;

- Classement des commandes dans l'attente de réception des factures ;

- Traitement hebdomadaire des intérêts moratoires.

=> Traitement des titres de perception - Recettes Non Fiscales :

- traitement des fiches de suivi pour l'émission des titres de perception

- Réception et contrôle des fiches de suivi / titres de perception (vérification des calculs, et des pièces justificatives fournies)

- Création des tiers clients personnes physiques et morales (après vérification de la complétude des données, notamment date et lieu de naissance et n° SIRET)

- Saisie des factures externes sur CHORUS : émissions et annulations (profil gestionnaire MP5 Recettes non fiscales)

- Transmission des pièces justificatives à la DRFIP par scan (voie dématérialisée dans CHORUS)

- En cas de difficultés, retour en juridiction avec soit-transmis explicatif (notamment pour des erreurs de calcul, ou pour réclamer des pièces complémentaires)

=> Missions transversales :

- gestion de la boîte structurelle ;

- relations avec les fournisseurs, la DRFIP ;

- classement, archivage.

- Permanence du standard téléphonique par roulement