Gestionnaire Ressources Humaines H/F Sirac

En tant que Gestionnaire des Ressources Humaines, vous intervenez en appui de la Direction Générale pour structurer et professionnaliser l'ensemble des processus RH, assurer un conseil juridique RH fiable, et accompagner la direction dans la préparation de l'ensemble des documents relatifs au dialogue social. Notre client est une structure associative basée à Chambéry, oeuvrant pour la protection de l'enfance

Missions principales

Administration du personnel :

- S'assurer de la bonne transmission des justificatifs à l'embauche, en particulier celles relevant des obligations légales (certificats de travail, casier judiciaire, vaccination ...)
- Pré-affilier les salariés à la mutuelle d'entreprise et renseigner le tableau de suivi
- Faire les demandes d'avis au procureur (...)
- Déclaration annuelle d'effectif au service de santé du travail (AST 73 et AST74)
- Action logement : contact avec le référent action logement, Communication des offres, attestation employeur, suivi et pilotage de l'espace employeur ; renseignement salarié.e ...

Formalisation des processus et procédures RH

- Identifier, analyser et cartographier les pratiques RH existantes ;
- Formaliser, structurer et documenter les procédures et processus RH dans une démarche d'amélioration continue et de qualité ;
- Veiller à la cohérence et à la conformité des processus RH avec les réglementations en vigueur et les objectifs de performance ;
- Proposer des outils et supports pratiques pour fiabiliser les activités RH (procédures, modes opératoires, check-lists, tableaux de bord).

Conseil RH juridique

- Fournir un conseil juridique RH fiable aux managers et à la direction ;
- Assurer une veille juridique sur les évolutions du droit du travail et des obligations sociales ;
- Accompagner les managers sur des situations individuelles et collectives (contrats, temps de travail, sanctions...) en lien avec la réglementation ;
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques internes.

Accompagnement de la Direction dans le dialogue social

- Préparer les éléments de production destinés aux différentes instances représentatives du personnel (CSE, négociations...) ;
- Rédiger et structurer les documents nécessaires aux réunions sociales : ordres du jour, rapports, synthèses, procès-verbaux, supports de présentation et participer aux réunions
- Contribuer à la stratégie de dialogue social en cohérence avec les orientations de la direction ;
- Assurer le suivi des décisions issues des échanges avec les partenaires sociaux.

Contribuer à une démarche qualité RH

- Favoriser l'intégration de la démarche qualité dans l'ensemble des missions RH ;
- Participer à l'identification d'indicateurs de performance RH et au suivi de leur mise en oeuvre ;
- Faciliter l'acculturation des collaborateurs aux bonnes pratiques RH.